מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה | Office & Admin Manager
מעבר למשרות נוספות גולדמן מיון והשמה
פורסם לפני 13 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התנהלות המשרד, תמיכה בהנהלה ובצוותים, ניהול ספקים ותיאום פעילויות שוטפות. התפקיד מתאים לאדם שירותי, מאורגן ובעל יכולת להניע מספר משימות במקביל.
מה כולל התפקיד?
אחריות על התפעול השוטף של המשרד, קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בדואר ובמשלוחים.
ניהול ספקים והזמנות, טיפול בציוד משרדי ובתחזוקה ובקרה על התקציב המשרדי.
תיאום יומנים, פגישות מורכבות ונסיעות עבור ההנהלה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות הארגון.
ארגון אירועים, פעילויות רווחה וימי חברה.
יצירת סביבת עבודה מסודרת, נעימה ויעילה.
***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***
מה כולל התפקיד?
אחריות על התפעול השוטף של המשרד, קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בדואר ובמשלוחים.
ניהול ספקים והזמנות, טיפול בציוד משרדי ובתחזוקה ובקרה על התקציב המשרדי.
תיאום יומנים, פגישות מורכבות ונסיעות עבור ההנהלה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות הארגון.
ארגון אירועים, פעילויות רווחה וימי חברה.
יצירת סביבת עבודה מסודרת, נעימה ויעילה.
***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בניהול משרד או באדמיניסטרציה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה, בדיבור ובכתיבה- חובה.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית טובה.
עצמאות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
ניסיון בחברה גלובלית או בחברת הייטק- יתרון.
מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים רבים והזדמנות להיות גורם מרכזי בתפעול השוטף של החברה? נשמח להכיר!
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה, בדיבור ובכתיבה- חובה.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית טובה.
עצמאות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
ניסיון בחברה גלובלית או בחברת הייטק- יתרון.
מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים רבים והזדמנות להיות גורם מרכזי בתפעול השוטף של החברה? נשמח להכיר!
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9893461
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד