דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברת מובילה בתחום הרכב !
מעבר למשרות נוספות ד"ר פח וצבע בע"מ
פורסם לפני 5 ימים
- חולון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים, זימונים, חדרי ישיבות ומעקב אחר משימות שעלו בישיבות
ניהול ממשקים שוטפים מול מנהלים ועובדים בארגון.
טיפול בתכתובות, מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים מול גורמים שונים בארגון.
ריכוז והכנת חומרים עבור המנכ"ל והנהלה.
טיפול בהזמנות וציוד משרדי.
תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים, ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים נקודתיים
מתן מענה דיסקרטי ורגיש לנושאים הקשורים להנהלה ולפעילות החברה.
תיאום ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים, זימונים, חדרי ישיבות ומעקב אחר משימות שעלו בישיבות
ניהול ממשקים שוטפים מול מנהלים ועובדים בארגון.
טיפול בתכתובות, מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים מול גורמים שונים בארגון.
ריכוז והכנת חומרים עבור המנכ"ל והנהלה.
טיפול בהזמנות וציוד משרדי.
תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים, ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים נקודתיים
מתן מענה דיסקרטי ורגיש לנושאים הקשורים להנהלה ולפעילות החברה.
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות הנהלה / עוזרת אישית / אדמיניסטרציה– יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
ידע בהכנת מצגות ומסמכים
כולת גבוהה בניהול יומן ותיעדוף משימות.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה.
דיסקרטיות, אחריות ואמינות ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ.
יכולת לבצע מספר משימות במקביל ולנהל ממשקים רבים.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
ידע בהכנת מצגות ומסמכים
כולת גבוהה בניהול יומן ותיעדוף משימות.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה.
דיסקרטיות, אחריות ואמינות ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ.
יכולת לבצע מספר משימות במקביל ולנהל ממשקים רבים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9893775
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד