דרושים עוזר.ת לסגנית ראש העירייה

עוזר.ת לסגנית ראש העירייה

פורסם לפני 8 שעות

תל אביב יפו
משרה מלאה
לא צוין שכר

תיאור המשרה:

1. סיוע לממונה בהיבטים מקצועיים וייצוגו מול גורמים פנים וחוץ
עירוניים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן ייעוץ מקצועי לממונה, איסוף מידע והכנת מסמכי עבודה
בנושאים שבתחום האחריות.
3. תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, ניהול פרוייקטים,
קידום תוכניות, מעקב ובקרת ביצוע החלטות ותוכניות עבודה
ועדכון הממונה.
4. מתן מענה שירותי לפניות ופניות הציבור בכל ערוצי
ההתקשרות, קליטת הפניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית
הממונה.
5. ריכוז מידע, עיבוד והכנת החומר לקראת דיונים.
6. השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ועריכת סיכומים.
7. ניהול עצמאי של תחומים מקצועיים בנושאים שבתחום
האחריות.
8 . קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית
הממונה.

דרישות המשרה:

1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי
שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-
ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ
לארץ.
2. ניסיון מקצועי בניהול משרד ואדמיניסטרציה: ל 12 שנות
לימוד 4 שנים לפחות, לתעודת בגרות מלאה 3 שנים לפחות ,
לתואר אקדמי 1 שנה לפחות.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE.
4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות
נוספות – יתרון.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.

מעבר למשרות דומות בתחומים:

מנהלה ומזכירות עוזר סמנכ"ל עוזר מנכ"ל

משרה מספר 9894348