מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל תאגיד הבריאות של המרכז הרפואי ת"א (איכילוב)
מעבר למשרות נוספות המרכז הרפואי ת"א -איכילוב
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
תאגיד הבריאות של המרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מגייס מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל התאגיד, לתפקיד הכולל ניהול יומנים, תיאום משימות ועבודה מול ממשקים רבים.
במסגרת התפקיד:
* ניהול ותיאום יומנים דינמיים ומורכבים של שני סמנכ"לים בתאגיד הבריאות, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ.
* מתן מענה טלפוני, טיפול בפניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* סיוע בתפעול, בבקרה ובמעקב אחר משימות ותהליכים, לרבות עבודה עם מערכת .Monday
* סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים.
* תפעול פעילויות רווחה באגף, לרבות הפקת אירועים, ימי גיבוש ופעילויות ארגוניות נוספות.
במסגרת התפקיד:
* ניהול ותיאום יומנים דינמיים ומורכבים של שני סמנכ"לים בתאגיד הבריאות, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ.
* מתן מענה טלפוני, טיפול בפניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* סיוע בתפעול, בבקרה ובמעקב אחר משימות ותהליכים, לרבות עבודה עם מערכת .Monday
* סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים.
* תפעול פעילויות רווחה באגף, לרבות הפקת אירועים, ימי גיבוש ופעילויות ארגוניות נוספות.
דרישות המשרה:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
* ניסיון בניהול יומנים - יתרון משמעותי.
* שליטה מצוינת בתוכנות Office ובOutlook.
* היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
* שליטה ב Canva והיכרות עם כלי - AI יתרון.
* יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
* אחריות, אמינות, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
* תקשורת בין-אישית מצוינת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳.
* ניסיון בניהול יומנים - יתרון משמעותי.
* שליטה מצוינת בתוכנות Office ובOutlook.
* היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
* שליטה ב Canva והיכרות עם כלי - AI יתרון.
* יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
* אחריות, אמינות, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
* תקשורת בין-אישית מצוינת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9894633
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד