מנהל/ת אדמינסטרציה לחטיבת ההנדסה בשיכון ובינוי נדל"ן.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בלב העשייה ההנדסית של שיכון ובינוי נדל"ן.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.
מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.
הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.
תיאום בין מנהלי פרויקטים, יועצים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים.
ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.
תיעוד והפצת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון מסמכים.
סיוע בהכנת תקציבים ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף ההנדסה.