דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי מוביל בירושלים
מעבר למשרות נוספות גולדמן מיון והשמה
פורסם לפני 12 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לארגון ציבורי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים.
מה כולל התפקיד?
- ריכוז וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים.
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים.
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
- טיפול בחשבוניות, הזמנות ועבודה מול ספקים בהתאם לצורך.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות ומגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
- ריכוז וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים.
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים.
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
- טיפול בחשבוניות, הזמנות ועבודה מול ספקים בהתאם לצורך.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות ומגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות המשרה:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות, עצמאות, יסודיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בארגון ציבורי מוביל ויציב בירושלים, בתפקיד מגוון עם אחריות וממשקי עבודה רבים.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות, עצמאות, יסודיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בארגון ציבורי מוביל ויציב בירושלים, בתפקיד מגוון עם אחריות וממשקי עבודה רבים.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9897067
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד