מתאמ/ת אדמיניסטרציה- חלקי משרה
מעבר למשרות נוספות MATCH ייעוץ והשמה
פורסם לפני 1 ימים
- איירפורט סיטי, לוד, שוהם
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברת תעופה מובילה דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד יציב ונוח בנמל התעופה בן גוריון.
תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף: הזמנת הסעות וקייטרינג לצוותי הטיסה, טיפול בטפסים, מענה טלפוני, טיפול בהחזרי הוצאות וסיוע משרדי שוטף לצוות התחנה.
אישורים וביטחון: הוצאת וחידוש אישורי כניסה לאזור האווירי (אווירי/סטרילי) לעובדים חדשים, וכן ליווי תהליך האישורים לעובדי מטה המגיעים לסיורים.
הדרכות והסמכות: מענה מנהלתי, מעקב שוטף וניהול רישיונות, כשירויות ותוקף הסמכות של עובדי התחנה.
חיבור למטה ולרווחה: ממשק ישיר מול מחלקת משאבי אנוש (HR) של המטה, הצפת צרכים והובלת פעילויות הרווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה עבור עובדי השטח.
תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף: הזמנת הסעות וקייטרינג לצוותי הטיסה, טיפול בטפסים, מענה טלפוני, טיפול בהחזרי הוצאות וסיוע משרדי שוטף לצוות התחנה.
אישורים וביטחון: הוצאת וחידוש אישורי כניסה לאזור האווירי (אווירי/סטרילי) לעובדים חדשים, וכן ליווי תהליך האישורים לעובדי מטה המגיעים לסיורים.
הדרכות והסמכות: מענה מנהלתי, מעקב שוטף וניהול רישיונות, כשירויות ותוקף הסמכות של עובדי התחנה.
חיבור למטה ולרווחה: ממשק ישיר מול מחלקת משאבי אנוש (HR) של המטה, הצפת צרכים והובלת פעילויות הרווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה עבור עובדי השטח.
דרישות המשרה:
היקף משרה: 70% משרה (משרת אם) – שעות נוחות וגמישות.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / תיאום תפעולי / מזכירות – חובה.
סדר, ארגון, "ראש גדול" ויכולת סגירת קצוות בצורה עצמאית.
תקשורת בינאישית מעולה ותודעת שירות גבוהה.
שליטה ביישומי מחשב ו-Office.
ניידות עם רכב פרטי – חובה (בשל מיקום המשרדים בתוך מתחם השד
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / תיאום תפעולי / מזכירות – חובה.
סדר, ארגון, "ראש גדול" ויכולת סגירת קצוות בצורה עצמאית.
תקשורת בינאישית מעולה ותודעת שירות גבוהה.
שליטה ביישומי מחשב ו-Office.
ניידות עם רכב פרטי – חובה (בשל מיקום המשרדים בתוך מתחם השד
מתאים ל:
משרות לאמהות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9897326
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד