דרושים לחברה מובילה מזכיר/ת הנהלה ומנהל/ת משרד.

לחברה מובילה מזכיר/ת הנהלה ומנהל/ת משרד.

פורסם לפני 1 ימים

נתניה
משרה מלאה
לא צוין שכר

תיאור המשרה:

ניהול יומנים מורכב: ניהול יומנים צפופים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ישיבות דירקטוריון ופגישות עבודה מול קבלנים, אדריכלים וספקים.
ניהול שוטף של המשרד: אחריות על הנראות, ציוד משרדי, מענה טלפוני, קבלת אורחים וספקים, ורווחת עובדי החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה: הכנת מצגות, סיכומי ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות, ניהול מכתבים ודואר אלקטרוני.
ממשקים מרובים: עבודה רציפה מול כל דרגי החברה וממשקים חיצוניים בסביבה דינמית.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה / מנהל/ת משרד – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – חובה.
ראש גדול, יזמות, אנרגיות גבוהות ופלפליות .
יכולת עבודה עצמאית, תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’-ה’, 08:00–17:00 (קיימת גמישות).
מיקום: משרדי החברה בנתניה

מעבר למשרות דומות בתחומים:

מנהלה ומזכירות אדמיניסטרציה ניהול משרד

משרה מספר 9897389