לחברה מבוססת דרוש/ה רכז/ת גבייה בכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקת הכספים, בכפיפות ישירה למנהלת הכספים ובתפקיד המהווה את ידה הימנית.
התפקיד משלב אחריות על גבייה מלקוחות אסטרטגיים, מעקב אחר תביעות כספיות וביטוחיות, בקרה על חוזים וקבלני משנה, ומעקב אחר אבני דרך בפרויקטים. בנוסף, התפקיד כולל ייזום והטמעת תהליכי עבודה לשיפור הבקרה, היעילות והביצועים במחלקה.
***********************************************************************************************
תחומי אחריות
1. ניהול גבייה מלקוחות אסטרטגיים
ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר חובות פתוחים של לקוחות מרכזיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות כספים ורכש אצל הלקוחות, וטיפול בפערים ובחריגות.
הפקת דוחות גבייה וגיול חובות, הצגת תמונת מצב ותחזיות למנהלת הכספים.
זיהוי חובות בסיכון, איתור חיובי יתר או חסר והמלצה על דרכי פעולה.
2. טיפול בתביעות כספיות וביטוחיות
ריכוז מסמכים, אימות נתונים והכנת תיקי תביעה מסודרים להעברה לטיפול משפטי.
תיאום מול עורכי דין, חברות ביטוח וסוקרים.
מעקב אחר התקדמות התביעות, מועדים קריטיים והמשך הטיפול הנדרש.
3. מעקב אחר אבני דרך בפרויקטים, מכרזים והפעלת מתקנים
מעקב אחר עמידה באבני דרך ובהתחייבויות הקבועות בחוזים ובמכרזים.
מעקב אחר הפעלת מתקנים לשירות ווידוא תחילת חיוב בהתאם להסכמים.
תיאום מול מחלקות התפעול, ההנדסה והפרויקטים, לרבות פרויקטים של שיפוצים.
4. טיפול בנספחי ביטוח
טיפול בהנפקה ובחידוש נספחי ביטוח, בדגש על חידושים שנתיים.
מעקב אחר תוקף אישורים והעברתם ללקוחות במועד.
עבודה שוטפת מול סוכן הביטוח וחברות הביטוח.
5. בקרה על קבלני משנה
בדיקת חיובים והתאמתם להסכמים ולהיקף השירותים שסופקו.
קבלת דוחות חודשיים ודוחות בגין תיקונים, וביצוע בקרה על הנתונים.
מעקב אחר התקשרויות וצירוף מתקנים נוספים בהתאם לצורך.
6. ייעול ושיפור תהליכים
זיהוי חסמים ופערים בתהליכי הגבייה, הבקרה והעבודה השוטפת.
ייזום פתרונות לשיפור תהליכים, בניית נהלים ותבניות עבודה.
פיתוח דוחות וכלי בקרה שיאפשרו עבודה יעילה, אחידה ומדויקת.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה ולהנחיית מנהלת הכספים.