* אחראי/ת על ריכוז וקידום כלל הנושאים האופרטיביים הקשורים ישירות לפרויקטים השונים במנהלת ובקרת פעילות מהיבטי ייצור, רכש, הצעות מחיר, הזמנות, תזרים, תכנון ומעקב תוכניות עבודה.
* POC של המנהלת מול הכספים כולל:
- קליטת / עדכון הזמנות לקוח.
- הוצאת חשבוניות.
- מעקב תקבולים וטיפול בקנסות.
- הצגת CTC רבעוני.
-קידום הצעות מחיר.
* תמיכה ועבודה בצמידות למנהלי הפרויקטים:
- שותף/ה בפעילות הכנת הצעות והזמנות (בל"מ, הצעה, חוזה).
- בקרת דיווחי שעות העבודה פרויקטאלים.
- הוצאת דרישות רכש ומעקב אחר כלל הזמנות הרכש.
- ביצוע CTC רבעוני.
- תכנון, תיאום וגיבוש תוכנית העבודה האינטגרטיבית בתחומים העסקיים השוטפים ובקרה על ביצועה, תוך עבודה על מערכות ERP
(QAD ,ADAPTIVE) ן- BI
- שותף/ה בצוות המגבש הצעות מחיר ללקוחות והזמנות לקוח - סקר בל"מ, סקר הצעה, בנית עלויות, סקר חוזה.
- ניהול ובקרת דיווחי שעות העבודה בגופי ההנדסה, ניהול והייצור.
- שיקוף סטטוס הפרויקטים ללקוחות.
- הקמה ותחזוקת תכניות העבודה הרב שנתיות של כלל הפרויקטים במנהלת.
- הכנת סטטוס חודשי להצגה ללקוח.
- השתתפות בדיוני לקוח לפי הצורך.
- עזרה למנהלי פרויקטים בהכנת מצגות וסיכומי דיון.
* מעקב ובקרה שוטפים על פעילות המנהלת.
* תפעול לוגיסטי בהתאם לצורך.