לחברה יצרנית באזור הדרום דרוש/ה מזכיר/ת משרד
• ביצוע משימות משרדיות אדמיניסטרטיביות.
• מענה טלפוני וטיפול בדואר אלקטרוני.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ותיאומים.
• הקלדה, עריכה ועיצוב של מכתבים, מסמכים, טפסים, סיכומי ישיבות ומצגות.
• הכנת טבלאות ומסמכי מעקב באקסל, עדכון נתונים והפקת מידע בהתאם לצורכי החברה.
• קליטה ועדכון נתונים במערכת פריוריטי והפקת מסמכים ודוחות בהתאם להרשאות ולנהלי החברה.
• ריכוז מסמכים, אישורים וטפסים, שמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש בהתאם לנהלי החברה. ניהול תיוק פיזי ודיגיטלי, סריקה, שמירת מסמכים ואיתור מידע לפי הצורך.
• תיאום ומעקב מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים עד להשלמת הטיפול.