אחריות לטיפול המינהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למרפאה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, "פירוק", הכנה לארכיון וכדו’)
טיפול ברישום הרפואי השוטף, הדפסת גיליניות וסיכומים, רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המרפאה ועוד
ביצוע טיפול מינהלי (רישום, הכנת מסמכים דרושים, תיאומים, דיווח וכדו’), בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של חולים במרפאה
קשרי עבודה בנושאי האחריות עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו, תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד’
טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומינהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המרפאה
טלפונים, תכתובת דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים במידע או בנושאים מינהליים שונים
אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד