ניהול אדמיניסטרטיבי ומטה רוחבי: אחריות על המערך המנהלי של בית ההשקעות וממשק יומיומי עם כל יחידות החברה – ניהול תיקים והשקעות, מכירות ושירות לקוחות, קליטת עובדים, שיווק ופרסום.
סגירת קצוות: מעקב אחר משימות, החלטות ונושאים פתוחים עד לביצועם המלא, כך ששום עניין לא נופל בין הכיסאות.
ישיבות הנהלה וצוות: הכנת ישיבות (סדר יום, חומרי רקע ומצגות), תיעוד סיכומים והחלטות, ומעקב שוטף אחר ביצוען.
תהליכים ונהלים: כתיבה, הטמעה ושיפור מתמיד של נהלי עבודה ותהליכים מנהליים, והובלת התייעלות ארגונית.
ספקים ונותני שירותים: ניהול ההתקשרויות והקשר השוטף עם ספקים, יועצים ונותני שירותים חיצוניים – מערכות מידע, משרד ותשתיות.
ממשק עם התפעול והציות: תיאום וסנכרון בין ההנהלה לבין מחלקת התפעול וקצין הציות ומעקב אחר השלמת משימות פתוחות, ללא אחריות על ביצוע פעולות תפעוליות (קליטת לקוחות, העברות כספים, ממשק מול בנקים וגופים משמרים).
דיווח ובקרה: הפקת דוחות ניהוליים, ריכוז נתונים ומדדי ביצוע (KPI) להנהלה, ומעקב אחר עמידה ביעדים.
פרויקטים: הובלת פרויקטים רוחביים ויוזמות פנים-ארגוניות, הטמעת מערכות וכלי עבודה, ושיפור חוויית הלקוח והעובד.
מיקום ת"א - קו רכבת .