- מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי התפקידים בהנהלת גת, ואחריות על משרדי ההנהלה והמזכירות הטכנית.
​תחומי אחריות:
- ​ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.
​- תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.
​- היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).
- ​ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.
- ​שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.
​- תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע מטעם המנהלים וההנהלות בערוצי התקשורת השונים.
​- ניהול דיגיטל מקומי: ניהול אתר הקיבוץ ב"מקומי" ו/או אמצעי התקשורת עם הציבור שייקבעו בקיבוץ.
​- אדמיניסטרציה ותיוק: הכנת מסמכים ומצגות, תיוק ושמירה על תיעוד מסודר ונגיש של תקנונים והחלטות. תיוק ועדכון באתר האינטרנט של הקיבוץ של פרוטוקולים משיחות קיבוץ, מישיבות הנהלות עסקים וכספים ומתוצאות קלפי.
​- משימות נוספות: ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המנהלים.