מכרז פנימי/ פומבי מס’ 43/26 דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול מוניציפלי (שפ"ע)
מעבר למשרות נוספות מ. א. לב השרון
פורסם לפני 6 שעות
- לב השרון, נתניה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
היקף משרה:
100% (40 ש"ש)
דירוג מנהלי / מח"ר- בהתאם לכללים
תיאור התפקיד:
• טיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים של האגף, לרבות ניהול המשרד, מענה טלפוני ודוא"ל.
• תיעוד, ניהול מסמכים, סריקות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
• ריכוז ומעקב אחר פניות המוקד בתחום התפעולי עד לסגירתן, לרבות בתחומי הניקיון, התחזוקה, התברואה, הפיקוח והווטרינריה.
• טיפול בחשבונות ספקים מול גזברות המועצה.
• ניהול יומן, הכנת מצגות וחומרים לדיונים ולפגישות.
• הנחיית עובדי האגף בנוגע ליישום תוכניות עבודה ונהלים, ומעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות ראש האגף.
• ביצוע מטלות שוטפות ומשימות נוספות בהתאם להנחיות ראש האגף ולצורכי האגף.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
• חובת התייצבות וזמינות מלאה בשעת חירום, בהתאם להגדרת הארגון כמפעל חיוני ולצורך בשמירה על רציפות תפקודית.
100% (40 ש"ש)
דירוג מנהלי / מח"ר- בהתאם לכללים
תיאור התפקיד:
• טיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים של האגף, לרבות ניהול המשרד, מענה טלפוני ודוא"ל.
• תיעוד, ניהול מסמכים, סריקות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
• ריכוז ומעקב אחר פניות המוקד בתחום התפעולי עד לסגירתן, לרבות בתחומי הניקיון, התחזוקה, התברואה, הפיקוח והווטרינריה.
• טיפול בחשבונות ספקים מול גזברות המועצה.
• ניהול יומן, הכנת מצגות וחומרים לדיונים ולפגישות.
• הנחיית עובדי האגף בנוגע ליישום תוכניות עבודה ונהלים, ומעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות ראש האגף.
• ביצוע מטלות שוטפות ומשימות נוספות בהתאם להנחיות ראש האגף ולצורכי האגף.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
• חובת התייצבות וזמינות מלאה בשעת חירום, בהתאם להגדרת הארגון כמפעל חיוני ולצורך בשמירה על רציפות תפקודית.
דרישות המשרה:
תנאי סף:
דרישות השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
רישיון נהיגה בתוקף
דרישות ניסיון:
• ניסיון רלוונטי קודם בתחומי תפעול ואדמיניסטרציה
• שליטה במחשב לרבות תוכנת אופיס על כלל התוכנות (וורד, אקסל, אאוטלוק, פאוור פוינט וכד’)
• ניסיון מקצועי/ ניהולי- לא נדרש
דרישות נוספות:
• שפות- עברית ברמה גבוהה
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
• יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ
• יכולת התמודדות עם לחץ
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
• יכולת ארגון, תכנון וביצוע
• העבודה עם בעלי חיים
• עבודה משרדית ועבודת שטח
כפיפות:
מנהל אגף תפעול מוניצפלי
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד, הכתיבה בלשון זכר נעשתה מטעמי נוחות בלבד.
מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
יש להגיש שאלון מועמד (מאתר המועצה- מכרזים->מכרזי כוח אדם ודרושים->"שאלון הגשת מועמדות למשרה"), קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי כפי שנדרש בנוסח המכרז , למשאבי אנוש בדוא"ל: עד לתאריך: 01.11.26.
מועמדות שתגיע ללא כל הטפסים והתעודות לעיל, לא תיבחן. ועדת המכרזים שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים, לעבור מבחני התאמה, זאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת המכרזים.
דרישות השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
רישיון נהיגה בתוקף
דרישות ניסיון:
• ניסיון רלוונטי קודם בתחומי תפעול ואדמיניסטרציה
• שליטה במחשב לרבות תוכנת אופיס על כלל התוכנות (וורד, אקסל, אאוטלוק, פאוור פוינט וכד’)
• ניסיון מקצועי/ ניהולי- לא נדרש
דרישות נוספות:
• שפות- עברית ברמה גבוהה
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
• יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ
• יכולת התמודדות עם לחץ
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
• יכולת ארגון, תכנון וביצוע
• העבודה עם בעלי חיים
• עבודה משרדית ועבודת שטח
כפיפות:
מנהל אגף תפעול מוניצפלי
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד, הכתיבה בלשון זכר נעשתה מטעמי נוחות בלבד.
מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
יש להגיש שאלון מועמד (מאתר המועצה- מכרזים->מכרזי כוח אדם ודרושים->"שאלון הגשת מועמדות למשרה"), קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי כפי שנדרש בנוסח המכרז , למשאבי אנוש בדוא"ל: עד לתאריך: 01.11.26.
מועמדות שתגיע ללא כל הטפסים והתעודות לעיל, לא תיבחן. ועדת המכרזים שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים, לעבור מבחני התאמה, זאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת המכרזים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9899706
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד