מזכיר/ה לתחום לגלות תרבות – חטיבת התרבות 086/26
מעבר למשרות נוספות החברה העירונית ראשון-לציון - לתרבות,
ספורט ונופש בע"מ
פורסם לפני 7 שעות
- ראשון לציון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
נוסח הגדרת תפקיד לאיוש משרה בהליך "ועדת קבלה"
ועדת קבלה לאיתור מועמד/ת לחברה העירונית ראשל"צ לתרבות, ספורט ונופש בע"מ לתפקיד:
מזכיר/ה לתחום לגלות תרבות – חטיבת התרבות 086/26
- כל מקום בו מצוין לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך -
תחום "לגלות תרבות" עוסק במגוון רחב של פעילויות, אירועים, מופעים ויוזמות תרבות עבור תושבי העיר.
תיאור התפקיד:
· עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות ניהול יומנים, טיפול במסמכים והתנהלות משרדית.
· קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולפונים בתחום.
· פנייה יזומה ללקוחות לצורך שיווק וקידום תוכניות, אירועים ופעילויות בתחום.
· מעקב, בקרה ועדכון של לוח אירועי התרבות.
· סיוע בתפעול ועדכון אתר החברה ובמדיה הדיגיטלית בהתאם לצורכי התחום.
· סיוע בהפקת אירועים ופעילויות תרבות – משלב התכנון ועד לתפעול האירוע בפועל (נדרשת נוכחות בפעילות בשטח)
· השתתפות בפרויקטים מיוחדים ויוזמות חדשות בתחום התרבות.
· ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות ועבודות נוספות ככל שיידרש ובהתאם להנחיות הממונה.
· נכונות לעבודה בשעות משתנות, בהתאם לצורכי הפעילות והאירועים, לרבות בשעות הערב ובסופי שבוע.
ועדת קבלה לאיתור מועמד/ת לחברה העירונית ראשל"צ לתרבות, ספורט ונופש בע"מ לתפקיד:
מזכיר/ה לתחום לגלות תרבות – חטיבת התרבות 086/26
- כל מקום בו מצוין לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך -
תחום "לגלות תרבות" עוסק במגוון רחב של פעילויות, אירועים, מופעים ויוזמות תרבות עבור תושבי העיר.
תיאור התפקיד:
· עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות ניהול יומנים, טיפול במסמכים והתנהלות משרדית.
· קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולפונים בתחום.
· פנייה יזומה ללקוחות לצורך שיווק וקידום תוכניות, אירועים ופעילויות בתחום.
· מעקב, בקרה ועדכון של לוח אירועי התרבות.
· סיוע בתפעול ועדכון אתר החברה ובמדיה הדיגיטלית בהתאם לצורכי התחום.
· סיוע בהפקת אירועים ופעילויות תרבות – משלב התכנון ועד לתפעול האירוע בפועל (נדרשת נוכחות בפעילות בשטח)
· השתתפות בפרויקטים מיוחדים ויוזמות חדשות בתחום התרבות.
· ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות ועבודות נוספות ככל שיידרש ובהתאם להנחיות הממונה.
· נכונות לעבודה בשעות משתנות, בהתאם לצורכי הפעילות והאירועים, לרבות בשעות הערב ובסופי שבוע.
דרישות המשרה:
תנאי סף:
השכלה:
· השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) ו/או תעודת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון מקצועי:
· ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או בשירות לקוחות ו/או בקבלת קהל
· שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
· יכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב חדשות ואוריינטציה טכנית
יתרונות:
· היכרות עם עולם התרבות והאירועים וזיקה לתחום – יתרון משמעותי.
· ניסיון בעבודה עם מערכות כרטוס, ובפרט מערכת הכרטיסים "סטארט" – יתרון.
· ניסיון בתפעול אתר אינטרנט ו/או עבודה עם מדיה ורשתות חברתיות – יתרון.
כישורים אישיים:
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
· יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
· סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ובתנאי לחץ.
· מוטיבציה גבוהה, יוזמה אישית ו"ראש גדול".
· יכולת למידה מהירה וגמישות תפעולית.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
חובת הצגת אישור על העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א–2001.
תנאי העסקה:
העובד/ת יועסק כשכיר/ה בחברה העירונית בהיקף של 100 % משרה בכפיפות ישירה למנהלת תחום "לגלות תרבות".
שעות העבודה 09:00–17:00: בהתאם לצורכי העבודה והפעילות.
נדרשת נכונות לעבודה בשעות הערב, לרבות עד השעה 22:00 לפחות פעם בשבוע, וכן נוכחות ותפעול באירועי תרבות בשעות הערב ובסופי שבוע, לרבות שבת, בהתאם לסידור עבודה מראש ולצורכי התחום.
היקף העבודה ושעות העבודה עשויים להשתנות בהתאם לצורכי הפעילות, לוח האירועים והנחיות הממונה.
תקופה של שנים עשר החודשים הראשונים בתפקיד תהווה תקופת ניסיון.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
פרטי המודעה נמצאים באתר החברה העירונית תחת לשונית "דרושים".
הגשת המועמדות תועבר למייל עד לתאריך 25.10.2026 בצירוף קובץ קורות
חיים בעברית בלבד ומסמכים אשר מעידים על עמידה בתנאי הסף כנדרש כגון: תעודות השכלה, אישור
העסקה וכיו"ב.
אין להגיש מועמדות אלא כאמור במודעה.
השכלה:
· השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) ו/או תעודת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון מקצועי:
· ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או בשירות לקוחות ו/או בקבלת קהל
· שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
· יכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב חדשות ואוריינטציה טכנית
יתרונות:
· היכרות עם עולם התרבות והאירועים וזיקה לתחום – יתרון משמעותי.
· ניסיון בעבודה עם מערכות כרטוס, ובפרט מערכת הכרטיסים "סטארט" – יתרון.
· ניסיון בתפעול אתר אינטרנט ו/או עבודה עם מדיה ורשתות חברתיות – יתרון.
כישורים אישיים:
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
· יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
· סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ובתנאי לחץ.
· מוטיבציה גבוהה, יוזמה אישית ו"ראש גדול".
· יכולת למידה מהירה וגמישות תפעולית.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
חובת הצגת אישור על העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א–2001.
תנאי העסקה:
העובד/ת יועסק כשכיר/ה בחברה העירונית בהיקף של 100 % משרה בכפיפות ישירה למנהלת תחום "לגלות תרבות".
שעות העבודה 09:00–17:00: בהתאם לצורכי העבודה והפעילות.
נדרשת נכונות לעבודה בשעות הערב, לרבות עד השעה 22:00 לפחות פעם בשבוע, וכן נוכחות ותפעול באירועי תרבות בשעות הערב ובסופי שבוע, לרבות שבת, בהתאם לסידור עבודה מראש ולצורכי התחום.
היקף העבודה ושעות העבודה עשויים להשתנות בהתאם לצורכי הפעילות, לוח האירועים והנחיות הממונה.
תקופה של שנים עשר החודשים הראשונים בתפקיד תהווה תקופת ניסיון.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
פרטי המודעה נמצאים באתר החברה העירונית תחת לשונית "דרושים".
הגשת המועמדות תועבר למייל עד לתאריך 25.10.2026 בצירוף קובץ קורות
חיים בעברית בלבד ומסמכים אשר מעידים על עמידה בתנאי הסף כנדרש כגון: תעודות השכלה, אישור
העסקה וכיו"ב.
אין להגיש מועמדות אלא כאמור במודעה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9900556
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד