דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- הרצליה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית
לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של המשרד, אחריות על הסדר והארגון ומתן מענה לצורכי העובדים.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות וניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
• סיוע בתהליכי גיוס, פרסום משרות, תיאום ראיונות וקשר עם מועמדים.
• ביצוע רכש משרדי, הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים.
• טיפול בהזמנות, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
• תמיכה בהנהלה ובמשימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה.
לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של המשרד, אחריות על הסדר והארגון ומתן מענה לצורכי העובדים.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות וניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
• סיוע בתהליכי גיוס, פרסום משרות, תיאום ראיונות וקשר עם מועמדים.
• ביצוע רכש משרדי, הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים.
• טיפול בהזמנות, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
• תמיכה בהנהלה ובמשימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בניהול משרד ובתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.
• ניסיון ברכש משרדי ובעבודה מול ספקים – יתרון.
• ניסיון בסיוע בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש – יתרון.
• שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
• סדר, ארגון, אחריות, יוזמה ויכולת לבצע מספר משימות במקביל.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה, רכש ותמיכה בתהליכי גיוס.
• ניסיון קודם בניהול משרד ובתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.
• ניסיון ברכש משרדי ובעבודה מול ספקים – יתרון.
• ניסיון בסיוע בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש – יתרון.
• שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
• סדר, ארגון, אחריות, יוזמה ויכולת לבצע מספר משימות במקביל.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה, רכש ותמיכה בתהליכי גיוס.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9901434
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד