למערך המעונות הממשלתיים דרוש/ה מרכז/ת תיאום,מעקב ובקרה למילוי מקום
  • תל אביב יפו
  • משרה מלאה
  • משרות ממשלתיות
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות;
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש;
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות המשרה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
יכולת תכנון וארגון;
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית;
עמידה בלחץ ובעומס משימות;
יסודיות ושיטתיות;
תכליתיות;
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9902225
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד