לחברה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תקשורת ומזכירות טכנית
מעבר למשרות נוספות מאגרי אנוש - תל אביב - חולון
פורסם לפני 6 שעות
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
רכז/ת תקשורת ומזכירות טכנית
מהות התפקיד:
תיאום ובקרה של פעילויות מחלקת התקשורת, לרבות מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים,
ומתן מענה לגורמים הרלוונטיים.
הגדרת התפקיד:
• ריכוז וניהול הטיפול ב טלוזיות, מכונות הצילום, ציוד וריהוט משרדי, הכולל ניהול מלאי, הזמנות,
תחזוקה שוטפת, טיפול בתקלות ומתן תמיכה שוטפת, וניהול הקשר עם הספקים.
• ריכוז נושא הפקת מוצרי דפוס, כגון: דפי לוגו, כרטיסי ביקור ומזכרים, כולל אישור סקיצות והתנהלות
מול בתי דפוס.
• טיפול בקבלת ושליחת דברי דואר וחבילות, כולל תיעוד מתבקש.
• סיוע למנהל המחלקה בתפעול מערך הסלולר במפעל.
• טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום.
• ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות והארכות הסכמים.
• הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים.
• ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית ממונה ישיר, מנהל מחלקת תקשורת ותשתיות, ומנהל אגף תפעול
ולוגיסטיקה.
תנאי העסקה:
• הסכם קיבוצי רובד .6
• משרה מלאה בימים א-ה, נדרש נכונות לשעות נוספות
כתובת הפטמן בת"א
מהות התפקיד:
תיאום ובקרה של פעילויות מחלקת התקשורת, לרבות מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים,
ומתן מענה לגורמים הרלוונטיים.
הגדרת התפקיד:
• ריכוז וניהול הטיפול ב טלוזיות, מכונות הצילום, ציוד וריהוט משרדי, הכולל ניהול מלאי, הזמנות,
תחזוקה שוטפת, טיפול בתקלות ומתן תמיכה שוטפת, וניהול הקשר עם הספקים.
• ריכוז נושא הפקת מוצרי דפוס, כגון: דפי לוגו, כרטיסי ביקור ומזכרים, כולל אישור סקיצות והתנהלות
מול בתי דפוס.
• טיפול בקבלת ושליחת דברי דואר וחבילות, כולל תיעוד מתבקש.
• סיוע למנהל המחלקה בתפעול מערך הסלולר במפעל.
• טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום.
• ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות והארכות הסכמים.
• הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים.
• ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית ממונה ישיר, מנהל מחלקת תקשורת ותשתיות, ומנהל אגף תפעול
ולוגיסטיקה.
תנאי העסקה:
• הסכם קיבוצי רובד .6
• משרה מלאה בימים א-ה, נדרש נכונות לשעות נוספות
כתובת הפטמן בת"א
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
• בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון – יתרון.
• לפחות 3 שנות ניסיון עדכני )מחמש השנים האחרונות( בעבודה בתפקיד תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון.
מאפיינים נוספים:
• משימתיות, אחריות, ומוסר עבודה גבוה.
• יכולת תיאום, תעדוף ומעקב אחר מספר תהליכים ומשימות במקביל.
• יצירתיות בפתרון בעיות.
• סדר, דיוק וירידה לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מעולים.
• יושרה ואמינות.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון – יתרון.
• לפחות 3 שנות ניסיון עדכני )מחמש השנים האחרונות( בעבודה בתפקיד תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון.
מאפיינים נוספים:
• משימתיות, אחריות, ומוסר עבודה גבוה.
• יכולת תיאום, תעדוף ומעקב אחר מספר תהליכים ומשימות במקביל.
• יצירתיות בפתרון בעיות.
• סדר, דיוק וירידה לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מעולים.
• יושרה ואמינות.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9903068
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד