רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית
מעבר למשרות נוספות Recruitx
פורסם לפני 1 ימים
- בני ברק
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למשרד לתכנון כבישים באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית למשרה של שלושה רבעי משרה.
המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק.
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, שיהיה/תהיה הציר המרכזי בנושא זה במשרד, ינהל/תנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, ויספק/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
התפקיד כולל:
• ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות.
• קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
• ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
• ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA).
• ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק.
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, שיהיה/תהיה הציר המרכזי בנושא זה במשרד, ינהל/תנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, ויספק/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
התפקיד כולל:
• ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות.
• קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
• ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
• ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA).
• ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות המשרה:
• ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל/ת משרד, או בתפקידי תפעול/בק-אופיס במשרדי תכנון, חברות ניהול פרויקטים או חברות תשתית – חובה.
• הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) – חובה.
• שליטה מצוינת ב-Excel וביישומי Office, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה.
• כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם) – חובה.
• היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות – יתרון משמעותי.
• סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
• הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) – חובה.
• שליטה מצוינת ב-Excel וביישומי Office, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה.
• כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם) – חובה.
• היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות – יתרון משמעותי.
• סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9903271
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד