לאגף דיקאנט הסטודנטים דרוש.ה מ"מ רכז.ת אגף
  • שדרות
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
עבודה שוטפת מול מנהלי היחידות באגף ואגפים נוספים במכללה
• סיוע בבחינה ובדיקה של טפסי מלגה – "סיוע דיקן"
• אחריות על תפעול וניהול מערכת פריוריטי (תקבולים והוצאות)
• אחריות על ניסוח הסכמים עם שותפים וארגונים.
• ביצוע הוראות רכש, מעקב ופיקוח.
• בקרה שוטפת של ביצוע תקציבים.
• חבר.ה בצוות תכנון תקציב ריכוז נתונים והגשת דוחות ביצוע.
• ליווי וסיוע בהגשת מכרזים, קולות קוראים והסכמים עם תורמים בחתימות, אישורים וערבויות.
• אחריות על ארגון מסמכים משפטיים מעודכנים של המכללה: ביטוח, אישורי עמותה, מורשי חתימה, וכו...
• בדיקת טפסי מלגות ואישורם, כולל בקרה שוטפת, מעקב אחר השלמת מסמכים וליווי תהליך השלמת הבקשה למלגה עד לאישורה.
דרישות המשרה:
• השכלה אקדמית - חובה
• ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית
• יכולת ארגון טובה
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
• שליטה בתוכנות OFFICE: שליטה טובה מאד באקסל
• יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה; יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת למידה עצמאית
• מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים
משרה מספר 9903520
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד