לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת תקשורת
אנחנו מחפשים ארכז/ת תפעול/ית מיומן/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ריכוז גבוהה להצטרפות לצוות מחלקת התקשורת שלנו!
תיאור התפקיד:
תיאום ובקרה: מעקב אחר ביצוע משימות מחלקת התקשורת, עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה לגורמים רלוונטיים.
ניהול ציוד ומלאי: ריכוז וניהול הטיפול בטלוזיות, מכונות צילום, ציוד וריהוט משרדי (ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה, טיפול בתקלות וקשר מול ספקים).
הפקת מוצרי דפוס: ניהול תהליך הפקת מוצרי דפוס (דפי לוגו, כרטיסי ביקור וכו’), אישור סקיצות ועבודה מול בתי דפוס.
לוגיסטיקה משרדית: טיפול בדואר וחבילות (קליטה ושליחה) וניהול מערך הסלולר במפעל בסיוע למנהל המחלקה.
ניהול כספי ותפעולי: טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום.
ניהול ספקים ומכרזים: ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים ומעקב אחר התקשרויות והארכת הסכמים.
דיווח: הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים.
משרה מלאה