עוזר/ת דיקן- הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 11 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
סיוע לדיקן הפקולטה ולדיקן משנה של הפקולטה במגוון נושאים ובכלל זה:
• ריכוז וארגון כלל הועדות הפקולטאיות (מועצת פקולטה, ועדת מחקר פקולטטית, הנהלת פקולטה וכו’) לרבות הכנת חומרים ומצגות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
• ריכוז תחום המלגות לתלמידי מוסמך ודוקטורט, וכן טיפול בהגשת מלגות אוניברסיטאיות וחיצוניות עבור חברי סגל, אורחים ופוסט־דוקטורנטים.
• טיפול אדמיניסטרטיבי בסגל אקדמי בנושאים: נסיעות לחו"ל, שבתונים, תוספות תפקיד, קתדרות וכד’.
• הכנת תיקי מועמדים בקרב הסגל האקדמי וכן הגשתם לפרסים שונים וקרנות שונות.
• סיוע וריכוז מידע לדיקן בנושא פרסומים מדעיים, הגשות ומענקי מחקר וכו’.
• ריכוז הטיפול בליווי של נקלטים חדשים בפקולטה, ארגון וניהול הדרכות וימי אוריינטציה ייעודיים.
• ריכוז הקשר עם אגף השיווק והדוברות בנושאי מלגות, פרסים ומאמרים.
• ניהול יומנים של הנהלת הפקולטה לרבות תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וכו’.
• ריכוז ועדכון מידע במערכת Monday ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה.
• סיוע בניהול תקציבים מיוחדים ומעקב אחר ביצועם.
• ריכוז וארגון הרצאות, כנסים, ימי עיון וטקסים לסגל אקדמי בפקולטה.
• ארגון ביקורים וסיורים בפקולטה של גורמי פנים ואורחים מחו"ל.
• ריכוז וארגון כלל הועדות הפקולטאיות (מועצת פקולטה, ועדת מחקר פקולטטית, הנהלת פקולטה וכו’) לרבות הכנת חומרים ומצגות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
• ריכוז תחום המלגות לתלמידי מוסמך ודוקטורט, וכן טיפול בהגשת מלגות אוניברסיטאיות וחיצוניות עבור חברי סגל, אורחים ופוסט־דוקטורנטים.
• טיפול אדמיניסטרטיבי בסגל אקדמי בנושאים: נסיעות לחו"ל, שבתונים, תוספות תפקיד, קתדרות וכד’.
• הכנת תיקי מועמדים בקרב הסגל האקדמי וכן הגשתם לפרסים שונים וקרנות שונות.
• סיוע וריכוז מידע לדיקן בנושא פרסומים מדעיים, הגשות ומענקי מחקר וכו’.
• ריכוז הטיפול בליווי של נקלטים חדשים בפקולטה, ארגון וניהול הדרכות וימי אוריינטציה ייעודיים.
• ריכוז הקשר עם אגף השיווק והדוברות בנושאי מלגות, פרסים ומאמרים.
• ניהול יומנים של הנהלת הפקולטה לרבות תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וכו’.
• ריכוז ועדכון מידע במערכת Monday ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה.
• סיוע בניהול תקציבים מיוחדים ומעקב אחר ביצועם.
• ריכוז וארגון הרצאות, כנסים, ימי עיון וטקסים לסגל אקדמי בפקולטה.
• ארגון ביקורים וסיורים בפקולטה של גורמי פנים ואורחים מחו"ל.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון בניהול תקציבים – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, יוזמה וכושר ארגון.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון בניהול תקציבים – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, יוזמה וכושר ארגון.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, משרות לאמהות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9904219
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד