תפקיד מגוון בלב העשייה של משאבי האנוש באוניברסיטה, המשלב ידע מקצועי, אחריות וראייה רחבה של תהליכי העסקה. במסגרת התפקיד עוסקים בצמתים משמעותיים בחיי העובדים מהקליטה והמינוי, דרך שינויי תפקיד וקידום ועד לעדכון תנאי ההעסקה.
התפקיד מציע הזדמנות להעמיק בעולם משאבי האנוש, להכיר את מסלולי ההעסקה של כלל הסגלים באוניברסיטה ולצבור מומחיות במגוון תחומים.
• בקרה ואישור של תהליכי קליטת עובדים מכלל הסגלים באוניברסיטה.
• טיפול במעברים בין מסלולי העסקה, לרבות בדיקת הזכויות ועדכונן בהתאם למסלול.
• טיפול באשרות עבודה לתושבי חוץ ובעדכון ותק.
• טיפול ודיווח בהארכות מינוי, במעברי תפקיד ובשינויים בתנאי ההעסקה, לרבות חלקיות משרה ומספרי תקציב.
• טיפול בכתבי מינוי לניסיון, לקביעות ולניוד.
• דיווח קידומים, לרבות העלאות בדרגה, שינויים במתחי דרגות והעלאות שכר בחוזים.
• דיווח העסקות משניות בכלל מסלולי ההעסקה.
• טיפול ודיווח בהעסקה נוספת ביחידות הוראה, כסכום בחוזה ובהעסקה לפי שעות.
• דיווח על חזרה מחופשת לידה.
• עדכון פרטי השכלה וותק לחברי הסגל האקדמי הזוטר.
• טיפול בנוכחות העובדים המינהליים והעובדים לפי שעות, לרבות דיווחים, מעקב ובקרה בהתאם להנחיות הממונה.
• אישור טופסי 101.