לחברה מובילה דרוש/ה מזכירת הנהלה!
מעבר למשרות נוספות בינגו - השמה בע"מ
פורסם לפני 1 ימים
- חולון, תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
- ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים, זימונים, חדרי ישיבות ומעקב אחר משימות שעלו בישיבות
- ניהול ממשקים שוטפים מול מנהלים ועובדים בארגון.
- טיפול בתכתובות, מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
- מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים מול גורמים שונים בארגון.
- ריכוז והכנת חומרים עבור המנכ"ל והנהלה.
- טיפול בהזמנות וציוד משרדי.
- תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים, ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים נקודתיים
- מתן מענה דיסקרטי ורגיש לנושאים הקשורים להנהלה ולפעילות החברה.
- תיאום ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים, זימונים, חדרי ישיבות ומעקב אחר משימות שעלו בישיבות
- ניהול ממשקים שוטפים מול מנהלים ועובדים בארגון.
- טיפול בתכתובות, מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
- מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים מול גורמים שונים בארגון.
- ריכוז והכנת חומרים עבור המנכ"ל והנהלה.
- טיפול בהזמנות וציוד משרדי.
- תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים, ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים נקודתיים
- מתן מענה דיסקרטי ורגיש לנושאים הקשורים להנהלה ולפעילות החברה.
דרישות המשרה:
- ניסיון - יתרון
- שליטה ביישומי Office
- דיסקרטיות ויושרה אישית
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ותמרון בין משימות
• סדר, ארגון ויסודיות ברמה גבוהה לצורך מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
- שליטה ביישומי Office
- דיסקרטיות ויושרה אישית
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ותמרון בין משימות
• סדר, ארגון ויסודיות ברמה גבוהה לצורך מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9906264
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד