עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית
מעבר למשרות נוספות Recruitx
פורסם לפני 3 שעות
- באר יעקב, גדרה, נס ציונה, ראשון לציון, רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה מובילה בתחום העיצוב וההפקה של ביתנים לתערוכות בינלאומיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ית. התפקיד מרכזי, דינמי ורב־ממשקי, ומתאים לאדם חד, מסודר וטכנולוגי, שיודע לעבוד בקצב גבוה, לנהל מספר משימות במקביל ולהניע דברים קדימה באופן עצמאי ודיסקרטי.
התפקיד כולל:
• ניהול שוטף של יומן המנכ"ית – עסקי ואישי, כולל תיעדוף ותיאום פגישות.
• הכנה לפגישות, סיכום החלטות ומעקב אחר משימות, דדליינים והתחייבויות.
• עבודה ותיאום מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
• סינון וטיפול בפניות, תיאומים וסגירת קצוות באופן עצמאי.
• ניהול מידע, מסמכים ותהליכי מעקב בצורה מסודרת ושיטתית.
• שימוש שוטף בכלים טכנולוגיים ובכלי AI לצורך סיכום, ניסוח, מחקר, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
• טיפול במשימות אישיות ולוגיסטיות של המנכ"ית בהתאם לצורך.
• זיהוי בעיות וחסמים מראש ומתן פתרונות באופן פרואקטיבי.
התפקיד כולל:
• ניהול שוטף של יומן המנכ"ית – עסקי ואישי, כולל תיעדוף ותיאום פגישות.
• הכנה לפגישות, סיכום החלטות ומעקב אחר משימות, דדליינים והתחייבויות.
• עבודה ותיאום מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
• סינון וטיפול בפניות, תיאומים וסגירת קצוות באופן עצמאי.
• ניהול מידע, מסמכים ותהליכי מעקב בצורה מסודרת ושיטתית.
• שימוש שוטף בכלים טכנולוגיים ובכלי AI לצורך סיכום, ניסוח, מחקר, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
• טיפול במשימות אישיות ולוגיסטיות של המנכ"ית בהתאם לצורך.
• זיהוי בעיות וחסמים מראש ומתן פתרונות באופן פרואקטיבי.
דרישות המשרה:
• ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מנכ"ל/ית, Executive Assistant או בתפקיד תפעולי דומה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה.
• שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת, במערכות Office / Google Workspace ובכלים דיגיטליים – חובה.
• היכרות טובה וניסיון מעשי בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות חדשות.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
• יכולת עבודה בקצב גבוה, תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות ושינויים.
• יכולת תיעדוף גבוהה וניהול מספר ממשקים במקביל.
• עצמאות, אחריות, יוזמה ויכולת להוציא דברים לפועל ללא צורך בליווי צמוד.
• תקשורת בין־אישית מצוינת, שירותיות ואסרטיביות.
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה.
• שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת, במערכות Office / Google Workspace ובכלים דיגיטליים – חובה.
• היכרות טובה וניסיון מעשי בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות חדשות.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
• יכולת עבודה בקצב גבוה, תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות ושינויים.
• יכולת תיעדוף גבוהה וניהול מספר ממשקים במקביל.
• עצמאות, אחריות, יוזמה ויכולת להוציא דברים לפועל ללא צורך בליווי צמוד.
• תקשורת בין־אישית מצוינת, שירותיות ואסרטיביות.
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9906275
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד