רכזת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות לחברה בקיבוץ ארז
  • ארז, אשקלון, יד מרדכי, נתיבות, שדרות
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למחלקת שירות לקוחות, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות
ואחראית אדמיניסטרציה מפעלית.

 מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממונה ולמחלקה – סיכומי פגישות, הכנת מסמכים, ניהול יומן
מחלקה, ניהול יומנים ופגישות של הממונה.
 ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
 אחריות כוללת על הצעות מחיר – בממשקי עבודה מול גורמים שונים במפעל .
 עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות (בדיקת מלאי,
הזמנות ייצור ולו"ז).
 אחריות על אישורי הזמנת ללקוח (מועד אספקה וקשר שוטף).
 אחריות כוללת על הגביה במחלקה - הוצאת חשבוניות ללקוחות, תזכורת לתשלום, התרעות
דרישות המשרה:
נכונות לעבודה במשרה מלאה: 7:30-17:00
 שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
 גישה טובה למערכות מחשוב, יכולת לימוד מהירה.
 היכרות עם תוכנת ERP (400AS-) - יתרון
 אמינות, אחריות, סדר, ארגון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
 יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
 יחסי אנוש מעולים, שרירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
 ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
 יכולת הגעה עצמית וניידות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9906895
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד