רכזת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות לחברה בקיבוץ ארז
מעבר למשרות נוספות עמית לעבודה
פורסם לפני 1 ימים
- ארז, אשקלון, יד מרדכי, נתיבות, שדרות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למחלקת שירות לקוחות, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות
ואחראית אדמיניסטרציה מפעלית.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממונה ולמחלקה – סיכומי פגישות, הכנת מסמכים, ניהול יומן
מחלקה, ניהול יומנים ופגישות של הממונה.
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
אחריות כוללת על הצעות מחיר – בממשקי עבודה מול גורמים שונים במפעל .
עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות (בדיקת מלאי,
הזמנות ייצור ולו"ז).
אחריות על אישורי הזמנת ללקוח (מועד אספקה וקשר שוטף).
אחריות כוללת על הגביה במחלקה - הוצאת חשבוניות ללקוחות, תזכורת לתשלום, התרעות
ואחראית אדמיניסטרציה מפעלית.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממונה ולמחלקה – סיכומי פגישות, הכנת מסמכים, ניהול יומן
מחלקה, ניהול יומנים ופגישות של הממונה.
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
אחריות כוללת על הצעות מחיר – בממשקי עבודה מול גורמים שונים במפעל .
עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות (בדיקת מלאי,
הזמנות ייצור ולו"ז).
אחריות על אישורי הזמנת ללקוח (מועד אספקה וקשר שוטף).
אחריות כוללת על הגביה במחלקה - הוצאת חשבוניות ללקוחות, תזכורת לתשלום, התרעות
דרישות המשרה:
נכונות לעבודה במשרה מלאה: 7:30-17:00
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
גישה טובה למערכות מחשוב, יכולת לימוד מהירה.
היכרות עם תוכנת ERP (400AS-) - יתרון
אמינות, אחריות, סדר, ארגון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים, שרירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
יכולת הגעה עצמית וניידות.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
גישה טובה למערכות מחשוב, יכולת לימוד מהירה.
היכרות עם תוכנת ERP (400AS-) - יתרון
אמינות, אחריות, סדר, ארגון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים, שרירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
יכולת הגעה עצמית וניידות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9906895
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד