מהות החיים מחפשת מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת להנהלה
מהות החיים פועלת במסגרת קרן משפחת תד אריסון ומנגישה לחברה הישראלית תוכן של מודעות עצמית והתפתחות אישית, דרך רדיו מהות החיים, מגזין מהות החיים ומהותי, מרכז פעילויות עם זרוע חינוכית וזרוע ארגונית.
אנחנו מחפשים את הלב התפעולי של המשרד.
מה התפקיד כולל?
• ניהול ותיאום היומנים של שני המנכ"לים המשותפים, כולל סנכרון ותיעדוף פגישות
• תיאום ישיבות, הכנת חומרים, מסמכים, מצגות ותכתובות בשם ההנהלה
• מעקב אחר משימות עד לסגירתן וקבלת אורחים ושותפים ברמה גבוהה
• ניהול שוטף של המשרד: ציוד, כיבוד, ספקים, תחזוקה ומעקב נוכחות הצוות
• רכש ותקציב: הזמנות רכש, הצעות מחיר, מעקב אספקה וממשק מול הנהלת החשבונות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות הארגון השונות