מהות התפקיד:
תיאום ובקרה על פעילות מחלקת התקשורת, לרבות מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה לגורמים הרלוונטיים.
מה בתפקיד?
1. תיאום ובקרה על פעילות מחלקת התקשורת, לרבות מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה לגורמים הרלוונטיים.
2. ריכוז וניהול הטיפול במכונות צילום, טלוויזיות, ציוד וריהוט משרדי, כולל ניהול מלאי והזמנות, תחזוקה שוטפת, טיפול בתקלות וקשר עם ספקים.
3. ריכוז הפקת מוצרי דפוס, כגון כרטיסי ביקור, דפי לוגו ומזכרים, כולל אישור סקיצות והתנהלות מול בתי דפוס.
4. טיפול בקבלת ושליחת דברי דואר וחבילות, כולל תיעוד כנדרש.
5. סיוע למנהל המחלקה בתפעול מערך הסלולר במפעל.
6. טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום.
7. ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים ומעקב אחר התקשרויות והארכות הסכמים.
8. הפקת דוחות חודשיים, מעקב ובקרה.
9. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר, מנהל מחלקת תקשורת ותשתיות ומנהל אגף תפעול ולוגיסטיקה.