מזכיר.ת חטיבה- AI, דאטה ומשאבי אנוש לחברת Cal
מעבר למשרות נוספות חברת Cal
פורסם לפני 1 ימים
- בני ברק
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-2 חטיבות
• עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהל.ת החטיבה
• ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
• בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון
• ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
• אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
• התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
• עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהל.ת החטיבה
• ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
• בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון
• ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
• אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
• התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות המשרה:
• מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול או ארגון בצמיחה
• שליטה גבוהה ביישומי Office- חובה
• תואר אקדמי- יתרון
• יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
• תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
• ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
• אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה
• שליטה גבוהה ביישומי Office- חובה
• תואר אקדמי- יתרון
• יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
• תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
• ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
• אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9907954
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד