מכרז פנימי/חיצוני מס’ 25/26 לעמותת פנאי העיר חדרה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה לאגף הכספים

תחומי אחריות:

ביצוע חיובים, טיפול ומעקב אחר תשלומים לספקים, למרחבים ולנותני שירות.
ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ובנקים.
טיפול בתחום העמלות ובקרת חיובים.
סיוע בהכנת חומר לביקורות ולדוחות הביצוע.
ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע התקציב לפי יחידות, פעילויות וסעיפי תקציב, תוך התאמה לנתוני הנהלת החשבונות.
הכנת דוחות תקציב מול ביצוע, ניתוח פערים וחריגות, הצפתם למנהלת הכספים וריכוז המלצות לטיפול בהם.
בקרה על שיוך הכנסות, הוצאות והתחייבויות לסעיפי התקציב ועל קיום יתרה תקציבית טרם ביצוע התחייבויות ותשלומים, בהתאם לנהלי העמותה ולסמכויות האישור.
עדכון תחזיות תקציביות במהלך השנה וריכוז בקשות לשינויים ולהעברות תקציביות לאישור הגורמים המוסמכים.
סיוע בהכנת תחזית תזרים מזומנים על בסיס מועדי הגבייה, התשלומים וההתחייבויות, והפקת מידע תקציבי לצורכי קבלת החלטות.
ריכוז תחום הגבייה בעמותה: מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע בקרות שוטפות.
טיפול בזיכויים, קיזוזים, ביטולים והחזרים בהתאם לנהלים.
עבודה מול יחידות הארגון לקידום הגבייה וצמצום יתרות חוב.
ריכוז הזמנות עבודה מול העירייה לרבות קבלת דרישות תשלום, בדיקתן וביצוע התשלומים.
הפקת קבלות ועדכון בסיסי נתונים.