לחברה פיננסית גדולה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי בעבודה השוטפת מול מספר רב של ממשקים וחברי הנהלה בכירים.

התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים של חברי הנהלה בכירים במקביל,- משנה למנכ"ל וסמנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
• תכנון ותיעדוף היומנים בהתאם לדחיפות ותיעדופים ניהוליים.
• אחריות על שינויים והתאמות בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים להתנגשויות ביומן.
• עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, עובדים, שותפים עסקיים וספקים.
• ניהול משימות רוחב ומעקב אחר ביצוען מול ממשקים שונים בארגון.
• סיוע בארגון אירועים, כנסים, ימי גיבוש ופעילויות רווחה בהתאם לצורך.
• טיפול בנושאי רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים בהתאם למדיניות הארגון.