מנהל/ת תפעול, אדמיניסטרציה ופרויקטים | תל אביב
מעבר למשרות נוספות YifaTalent – פתרונות גיוס מתקדמים
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מנהל/ת תפעול, אדמיניסטרציה ופרויקטים | תל אביב | משרה מלאה
חברה בוטיקית מצליחה ומובילה בתחומה, הפועלת בזירה המקומית והבינלאומית, מחפשת מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה – יד ימין של הבעלים וניהול הלב הפועם של החברה.
תפקיד מרכזי, עצמאי מאוד ודינמי (Hands-on), המהווה מנוע מרכזי בניהול האופרציה, השליטה במערכות, העבודה הפיננסית והתקשורת מול גורמים בינלאומיים.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ופיננסי שוטף: ניהול יומן ומשרד, חוזים, ספקים, חשבוניות ותשלומים, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון, מעקב תקציב ותזרים מזומנים.
ניהול צוות והוצאה לפועל: תיאום צוות פנימי, פרילנסרים וספקים חיצוניים, קביעת סדרי עדיפויות ומעקב ביצוע מקצה לקצה.
פרויקטים ולוגיסטיקה בינלאומית: עבודה מול גורמים ולקוחות בארץ ובחו"ל – ניהול מלאי, אחסון, שילוחים בינלאומיים, עמילות מכס וביטוחים.
ייעול וטכנולוגיה: שיפור תהליכי עבודה ארגוניים והטמעת כלי AI ומערכות מתקדמות.
חברה בוטיקית מצליחה ומובילה בתחומה, הפועלת בזירה המקומית והבינלאומית, מחפשת מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה – יד ימין של הבעלים וניהול הלב הפועם של החברה.
תפקיד מרכזי, עצמאי מאוד ודינמי (Hands-on), המהווה מנוע מרכזי בניהול האופרציה, השליטה במערכות, העבודה הפיננסית והתקשורת מול גורמים בינלאומיים.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ופיננסי שוטף: ניהול יומן ומשרד, חוזים, ספקים, חשבוניות ותשלומים, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון, מעקב תקציב ותזרים מזומנים.
ניהול צוות והוצאה לפועל: תיאום צוות פנימי, פרילנסרים וספקים חיצוניים, קביעת סדרי עדיפויות ומעקב ביצוע מקצה לקצה.
פרויקטים ולוגיסטיקה בינלאומית: עבודה מול גורמים ולקוחות בארץ ובחו"ל – ניהול מלאי, אחסון, שילוחים בינלאומיים, עמילות מכס וביטוחים.
ייעול וטכנולוגיה: שיפור תהליכי עבודה ארגוניים והטמעת כלי AI ומערכות מתקדמות.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול תפעולי / אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד או חברה בוטיקית – חובה.
שליטה מעולה באקסל ברמה גבוהה מאוד (כולל נוסחאות מורכבות) וראייה פיננסית חדה – חובה.
שליטה מצוינת ב-Monday, Google Workspace וכלי AI מתקדמים – חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, עצמאות, דיוק, דיסקרטיות וראש עסקי.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה.
נכונות למשרה מלאה מהמשרדים בתל אביב + זמינות נקודתית בשישי / אירועים מיוחדים.
יתרון: ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים ולוגיסטיקה מורכבת.
ניסיון מוכח בניהול תפעולי / אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד או חברה בוטיקית – חובה.
שליטה מעולה באקסל ברמה גבוהה מאוד (כולל נוסחאות מורכבות) וראייה פיננסית חדה – חובה.
שליטה מצוינת ב-Monday, Google Workspace וכלי AI מתקדמים – חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, עצמאות, דיוק, דיסקרטיות וראש עסקי.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה.
נכונות למשרה מלאה מהמשרדים בתל אביב + זמינות נקודתית בשישי / אירועים מיוחדים.
יתרון: ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים ולוגיסטיקה מורכבת.
מתאים ל:
דובר שפות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9909825
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד