תיאור המשרה:
• תיאום פגישות, דיונים וישיבות הנהלה.
• תיאום נסיעות, אירועים ופגישות בארץ ובחו"ל.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לחברי הנהלה.
• תיאום ישיבות הנהלה, זימונים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון.
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות ספקים, ציוד משרדי, אירוח ורווחה.
• טיפול בהזמנות, חשבוניות, הצעות מחיר וממשקים מול ספקים.
• תמיכה בארגון אירועי חברה, ביקורי לקוחות ואורחים ופגישות עסקיות.
• טיפול בנושאי רווחה, אירוח ואירועים ארגוניים בהתאם להנחיות.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי ההנהלה והארגון.
• תיאום נסיעות, אירועים ופגישות בארץ ובחו"ל.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לחברי הנהלה.
• תיאום ישיבות הנהלה, זימונים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון.
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות ספקים, ציוד משרדי, אירוח ורווחה.
• טיפול בהזמנות, חשבוניות, הצעות מחיר וממשקים מול ספקים.
• תמיכה בארגון אירועי חברה, ביקורי לקוחות ואורחים ופגישות עסקיות.
• טיפול בנושאי רווחה, אירוח ואירועים ארגוניים בהתאם להנחיות.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי ההנהלה והארגון.
דרישות המשרה:
• ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי משימות.
• שליטה מלאה ביישומי Office
• יכולת ניסוח גבוהה בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• גישה פרואקטיבית ויכולת לזהות צרכים ולתת להם מענה לפני שהם הופכים למשימה.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי משימות.
• שליטה מלאה ביישומי Office
• יכולת ניסוח גבוהה בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• גישה פרואקטיבית ויכולת לזהות צרכים ולתת להם מענה לפני שהם הופכים למשימה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9910150
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד