פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לחברה בחיפה
מעבר למשרות נוספות URSA GROUP
פורסם לפני 10 שעות
- חיפה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מענה פרונטלי וטלפוני בקו הראשון של החברה. התפקיד כולל ניהול שוטף של דלפק הקבלה, מתן שירות ללקוחות, ספקים וקבלני משנה, לצד ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות שוטפות באווירה דינמית.
תחומי אחריות ומהות התפקיד
ייצוג החברה, קבלת פנים פרונטלית של אורחים, ספקים וקבלני משנה המגיעים לסניף.
ניתוב שיחות נכנסות לגורמים הרלוונטיים במשרד וטיפול בפניות שוטפות.
תיאום הגעות, בדיקת אישורים ומעקב אחר התקשרויות בשטח הסניף.
ניהול יומנים, תאום פגישות, סדר וארגון של אזור הקבלה והמשרדים.
הפקת חיובים, חשבוניות, קבלות ומעקב גבייה בסיסי.
טיפול בדואר, שליחויות, הזמנת ציוד משרדי ותמיכה שוטפת במנהלי הסניף.
תחומי אחריות ומהות התפקיד
ייצוג החברה, קבלת פנים פרונטלית של אורחים, ספקים וקבלני משנה המגיעים לסניף.
ניתוב שיחות נכנסות לגורמים הרלוונטיים במשרד וטיפול בפניות שוטפות.
תיאום הגעות, בדיקת אישורים ומעקב אחר התקשרויות בשטח הסניף.
ניהול יומנים, תאום פגישות, סדר וארגון של אזור הקבלה והמשרדים.
הפקת חיובים, חשבוניות, קבלות ומעקב גבייה בסיסי.
טיפול בדואר, שליחויות, הזמנת ציוד משרדי ותמיכה שוטפת במנהלי הסניף.
דרישות המשרה:
ניסיון וכישורים:
ניסיון קודם בתפקידי פקידות קבלה / שירות לקוחות – יתרון משמעותי.
שליטה יישומית בתוכנות Office (דגש על Excel, Word, Outlook) – חובה.
ניסיון בהוצאת חשבוניות/חיובים (עבודה מול מערכות ERP/הנהלת חשבונות) – יתרון רב.
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות (Multi-tasking).
יסודיות, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
אסרטיביות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
ניסיון קודם בתפקידי פקידות קבלה / שירות לקוחות – יתרון משמעותי.
שליטה יישומית בתוכנות Office (דגש על Excel, Word, Outlook) – חובה.
ניסיון בהוצאת חשבוניות/חיובים (עבודה מול מערכות ERP/הנהלת חשבונות) – יתרון רב.
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות (Multi-tasking).
יסודיות, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
אסרטיביות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9910687
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד