רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
מעבר למשרות נוספות סופרס
פורסם לפני 6 שעות
- אור יהודה
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מיקום: אור יהודה וחולון | היקף משרה: 60% משרה
הצטרפו לצוות Surpass וקחו חלק בתמיכה בתהליכי משאבי אנוש, תפעול שוטף, סיוע לעובדים ושמירה על זרימת עבודה יומיומית תקינה ומסודרת במשרד.
תיאור התפקיד:
• סיוע בתהליכי משאבי אנוש: תמיכה בתהליכי גיוס (פרסום מודעות דרושים וסינון ראשוני של קורות חיים), עזרה בקליטת עובדים חדשים, מעקב יציאה לחופשות לידה/חופשות מחלה וסיום העסקה.
• מענה לעובדים: הכתובת לפניות שוטפות של עובדים, עדכוני סטטוס ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית.
• תמיכה בבקרה וחשבוניות: איסוף וריכוז דיווחי שעות מעובדים, עזרה בהכנת נתוני חיוב ללקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב בסיסי אחר תשלומים.
• הכנה לשכר: ריכוז נתוני נוכחות חודשיים, ימי מחלה, חופשות והחזרי הוצאות, והעברתם לרכז/ת השכר.
• עזרה במכרזים: סיוע טכני בהכנת מסמכים למכרזים, הגשתם ומעקב.
• עבודה מול גורמים שונים: תקשורת שוטפת מול עובדים, לקוחות, ספקים ומנהלי פרויקטים בחברה.
הצטרפו לצוות Surpass וקחו חלק בתמיכה בתהליכי משאבי אנוש, תפעול שוטף, סיוע לעובדים ושמירה על זרימת עבודה יומיומית תקינה ומסודרת במשרד.
תיאור התפקיד:
• סיוע בתהליכי משאבי אנוש: תמיכה בתהליכי גיוס (פרסום מודעות דרושים וסינון ראשוני של קורות חיים), עזרה בקליטת עובדים חדשים, מעקב יציאה לחופשות לידה/חופשות מחלה וסיום העסקה.
• מענה לעובדים: הכתובת לפניות שוטפות של עובדים, עדכוני סטטוס ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית.
• תמיכה בבקרה וחשבוניות: איסוף וריכוז דיווחי שעות מעובדים, עזרה בהכנת נתוני חיוב ללקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב בסיסי אחר תשלומים.
• הכנה לשכר: ריכוז נתוני נוכחות חודשיים, ימי מחלה, חופשות והחזרי הוצאות, והעברתם לרכז/ת השכר.
• עזרה במכרזים: סיוע טכני בהכנת מסמכים למכרזים, הגשתם ומעקב.
• עבודה מול גורמים שונים: תקשורת שוטפת מול עובדים, לקוחות, ספקים ומנהלי פרויקטים בחברה.
דרישות המשרה:
• השכלה: תואר ראשון או לימודי תעודה רלוונטיים – יתרון (אין חובה).
• ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, משרדי או תפעולי – חובה.
• ניסיון במשאבי אנוש / גיוס: ניסיון בסיסי בסינון קורות חיים או תמיכה באדמיניסטרציית משאבי אנוש – יתרון משמעותי.
• ניסיון מול לקוחות/ספקים: ניסיון בעבודה משרדית מול ספקים ומעקב גבייה/חשבוניות – יתרון.
• כישורים אישיים:
◦ יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ורצון לסייע.
◦ סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות במקביל.
◦ אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
רוצים להצטרף אלינו?
• ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, משרדי או תפעולי – חובה.
• ניסיון במשאבי אנוש / גיוס: ניסיון בסיסי בסינון קורות חיים או תמיכה באדמיניסטרציית משאבי אנוש – יתרון משמעותי.
• ניסיון מול לקוחות/ספקים: ניסיון בעבודה משרדית מול ספקים ומעקב גבייה/חשבוניות – יתרון.
• כישורים אישיים:
◦ יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ורצון לסייע.
◦ סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות במקביל.
◦ אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
רוצים להצטרף אלינו?
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9912738
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד