תיאור המשרה:
ודות התפקיד
ויצו, תנועה ציונית בינלאומית המובילה לשינוי חברתי, מגייסת רכז/ת משאבי אנוש למטה הארגון בתל אביב. התפקיד כולל ליווי של העובדים החל משלב הקליטה, מתן מענה שוטף לצרכי השטח ועבודה ממשקית צמודה עם מחלקת השכר. זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון יציב בעל שליחות חברתית עמוקה, המציע סביבת עבודה נעימה ותפקיד רוחבי ומפתח בעולם ה-HR.
📋 תחומי אחריות וניהול שוטף
• ניהול תהליכי קליטת עובדים: ליווי העובד מהחתימה על החוזה, איסוף מסמכים, פתיחת תיק עובד והטמעה ראשונית בארגון.
• מענה וליווי עובדים: משמש/ת ככתובת המרכזית לפניות עובדים ומנהלים בנושאים שוטפים, זכויות, נהלים ורווחה.
• תמיכה וסיוע לחשבות שכר: איסוף, בקרה והזנת נתונים חודשיים (דיווחי נוכחות, היעדרויות, אישורים רפואיים וכדומה) והעברתם לחשבות השכר באופן מרוכז ומדויק.
• אדמיניסטרציה של משאבי אנוש: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות, הנפקת אישורים וניהול תיקי עובדים.
ויצו, תנועה ציונית בינלאומית המובילה לשינוי חברתי, מגייסת רכז/ת משאבי אנוש למטה הארגון בתל אביב. התפקיד כולל ליווי של העובדים החל משלב הקליטה, מתן מענה שוטף לצרכי השטח ועבודה ממשקית צמודה עם מחלקת השכר. זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון יציב בעל שליחות חברתית עמוקה, המציע סביבת עבודה נעימה ותפקיד רוחבי ומפתח בעולם ה-HR.
📋 תחומי אחריות וניהול שוטף
• ניהול תהליכי קליטת עובדים: ליווי העובד מהחתימה על החוזה, איסוף מסמכים, פתיחת תיק עובד והטמעה ראשונית בארגון.
• מענה וליווי עובדים: משמש/ת ככתובת המרכזית לפניות עובדים ומנהלים בנושאים שוטפים, זכויות, נהלים ורווחה.
• תמיכה וסיוע לחשבות שכר: איסוף, בקרה והזנת נתונים חודשיים (דיווחי נוכחות, היעדרויות, אישורים רפואיים וכדומה) והעברתם לחשבות השכר באופן מרוכז ומדויק.
• אדמיניסטרציה של משאבי אנוש: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות, הנפקת אישורים וניהול תיקי עובדים.
דרישות המשרה:
דרישות
דרישות התפקיד
• השכלה: תואר ראשון רלוונטי (מדעי ההתנהגות / משאבי אנוש / סוציולוגיה / מנהל עסקים וכדומה) – חובה
• ניסיון תעסוקתי: ניסיון של שנה עד שנתיים בתחום משאבי האנוש
• היקרות עם מערכות שכר: ניסיון עבודה קודם עם מערכות שכר ונוכחות, בדגש על חילן – יתרון משמעותי
• מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel).
מיומנויות
פרופיל אישי וכישורים
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הקשבה.
• סדר, ארגון קפדני וירדה לפרטים הקטנים (דיוק בנתוני שכר ונוכחות).
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות מול ממשקים מגוונים.
• דיסקרטיות ורגישות גבוהה בטיפול במידע אישי ורגיש.
דרישות התפקיד
• השכלה: תואר ראשון רלוונטי (מדעי ההתנהגות / משאבי אנוש / סוציולוגיה / מנהל עסקים וכדומה) – חובה
• ניסיון תעסוקתי: ניסיון של שנה עד שנתיים בתחום משאבי האנוש
• היקרות עם מערכות שכר: ניסיון עבודה קודם עם מערכות שכר ונוכחות, בדגש על חילן – יתרון משמעותי
• מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel).
מיומנויות
פרופיל אישי וכישורים
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הקשבה.
• סדר, ארגון קפדני וירדה לפרטים הקטנים (דיוק בנתוני שכר ונוכחות).
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות מול ממשקים מגוונים.
• דיסקרטיות ורגישות גבוהה בטיפול במידע אישי ורגיש.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9913409
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד