תיאור המשרה:
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.
התפקיד כולל:
• מתן מענה ראשוני לעובדי החברה ולאורחים בעמדת הקבלה.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.
• הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת ERP, לרבות טיפול בהזמנות לקוחות, פרטי לקוחות וספקים, רכש וחשבוניות.
• ניהול מלאי הציוד המשרדי וביצוע הזמנות בהתאם לתקציב.
• עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות חיצוניים וחברות שליחויות.
• זיהוי הזדמנויות לשיפור ולייעול תהליכי העבודה והטמעת פתרונות בהתאם.
התפקיד כולל:
• מתן מענה ראשוני לעובדי החברה ולאורחים בעמדת הקבלה.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.
• הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת ERP, לרבות טיפול בהזמנות לקוחות, פרטי לקוחות וספקים, רכש וחשבוניות.
• ניהול מלאי הציוד המשרדי וביצוע הזמנות בהתאם לתקציב.
• עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות חיצוניים וחברות שליחויות.
• זיהוי הזדמנויות לשיפור ולייעול תהליכי העבודה והטמעת פתרונות בהתאם.
דרישות המשרה:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תיאום או ניהול פעילות משרדית – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• שליטה ביישומי Office, לרבות Word, Excel ו-Outlook – חובה
• ניסיון ב-Priority – יתרון
• יכולות ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהות
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית וירידה לפרטים
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• שליטה ביישומי Office, לרבות Word, Excel ו-Outlook – חובה
• ניסיון ב-Priority – יתרון
• יכולות ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהות
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית וירידה לפרטים
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, חיילים משוחררים, משרות לאמהות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9913531
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד