לחברת הנדסה דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
תיאור המשרה:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים השונים באגף.
משרה מלאה - 08:00-17:00 / 09:00-18:00.