דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת- לאזור אשדוד/ קרית מלאכי
מעבר למשרות נוספות AM Projects
פורסם לפני 5 שעות
- אשדוד, אשקלון, גדרה, קריית גת, קריית מלאכי
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברת ההנדסה AM Projects דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לפרויקטים בתחום האנרגיה- לאזור אשדוד/ קרית מלאכי!
במסגרת התפקיד:
* אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של צוותי הפרויקט.
* ניהול ותיאום הגעת מומחים מחו"ל – טיסות, מלונות, ויזות, רכבים ואישורי כניסה לאתרים.
* תמיכה לוגיסטית מול ספקים, משלוחים וחשבוניות.
* פתיחת ספקים והקמת הזמנות רכש במערכת, כולל מעקב אחר ביצוען עד לתשלום.
* ניהול מסמכים, תיוק וארגון מידע פרויקטלי.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
במסגרת התפקיד:
* אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של צוותי הפרויקט.
* ניהול ותיאום הגעת מומחים מחו"ל – טיסות, מלונות, ויזות, רכבים ואישורי כניסה לאתרים.
* תמיכה לוגיסטית מול ספקים, משלוחים וחשבוניות.
* פתיחת ספקים והקמת הזמנות רכש במערכת, כולל מעקב אחר ביצוען עד לתשלום.
* ניהול מסמכים, תיוק וארגון מידע פרויקטלי.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות המשרה:
* ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בסביבה פרויקטלית – חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ברמה גבוהה – חובה.
* אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה.
* ניסיון בפרויקטים בתחומי ההנדסה / תשתיות / אנרגיה – יתרון.
* היכרות עם מערכות ERP כגון SAP או Priority – יתרון.
* ניסיון בעבודה מול מחלקות רכש וכספים – יתרון.
* שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ברמה גבוהה – חובה.
* אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה.
* ניסיון בפרויקטים בתחומי ההנדסה / תשתיות / אנרגיה – יתרון.
* היכרות עם מערכות ERP כגון SAP או Priority – יתרון.
* ניסיון בעבודה מול מחלקות רכש וכספים – יתרון.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9913601
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד