עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית
מעבר למשרות נוספות Recruitx
פורסם לפני 11 שעות
- באר יעקב
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• לחברה מובילה בתחום העיצוב וההפקה של ביתנים לתערוכות בינלאומיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ית.
• לתפקיד מרכזי, דינמי ורב־ממשקי. התפקיד מתאים לאדם חד, מסודר וטכנולוגי, שיודע לעבוד בקצב גבוה, לנהל מספר משימות במקביל ולהניע דברים קדימה באופן עצמאי ודיסקרטי.
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של יומן המנכ"ית – עסקי ואישי, כולל תיעדוף ותיאום פגישות.
• הכנה לפגישות, סיכום החלטות ומעקב אחר משימות, דדליינים והתחייבויות.
• עבודה ותיאום מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
• סינון וטיפול בפניות, תיאומים וסגירת קצוות באופן עצמאי.
• ניהול מידע, מסמכים ותהליכי מעקב בצורה מסודרת ושיטתית.
• שימוש שוטף בכלים טכנולוגיים ובכלי AI לצורך סיכום, ניסוח, מחקר, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
• טיפול במשימות אישיות ולוגיסטיות של המנכ"ית בהתאם לצורך.
• זיהוי בעיות וחסמים מראש ומתן פתרונות באופן פרואקטיבי.
• לתפקיד מרכזי, דינמי ורב־ממשקי. התפקיד מתאים לאדם חד, מסודר וטכנולוגי, שיודע לעבוד בקצב גבוה, לנהל מספר משימות במקביל ולהניע דברים קדימה באופן עצמאי ודיסקרטי.
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של יומן המנכ"ית – עסקי ואישי, כולל תיעדוף ותיאום פגישות.
• הכנה לפגישות, סיכום החלטות ומעקב אחר משימות, דדליינים והתחייבויות.
• עבודה ותיאום מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
• סינון וטיפול בפניות, תיאומים וסגירת קצוות באופן עצמאי.
• ניהול מידע, מסמכים ותהליכי מעקב בצורה מסודרת ושיטתית.
• שימוש שוטף בכלים טכנולוגיים ובכלי AI לצורך סיכום, ניסוח, מחקר, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
• טיפול במשימות אישיות ולוגיסטיות של המנכ"ית בהתאם לצורך.
• זיהוי בעיות וחסמים מראש ומתן פתרונות באופן פרואקטיבי.
דרישות המשרה:
• ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מנכ"ל/ית, Executive Assistant או בתפקיד תפעולי דומה – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה
• שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת, מערכות Office / Google Workspace וכלים דיגיטליים – חובה
• היכרות טובה וניסיון מעשי בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות חדשות
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
• יכולת עבודה בקצב גבוה, תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות ושינויים
• יכולת תיעדוף גבוהה וניהול מספר ממשקים במקביל
• עצמאות, אחריות, יוזמה ויכולת להוציא דברים לפועל ללא צורך בליווי צמוד
• תקשורת בין־אישית מצוינת, שירותיות ואסרטיביות
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה
• שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת, מערכות Office / Google Workspace וכלים דיגיטליים – חובה
• היכרות טובה וניסיון מעשי בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות חדשות
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
• יכולת עבודה בקצב גבוה, תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות ושינויים
• יכולת תיעדוף גבוהה וניהול מספר ממשקים במקביל
• עצמאות, אחריות, יוזמה ויכולת להוציא דברים לפועל ללא צורך בליווי צמוד
• תקשורת בין־אישית מצוינת, שירותיות ואסרטיביות
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9913690
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד