• לחברה מובילה בתחום היבוא דרוש/ה רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות.

• התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות, הלוגיסטיקה והכספים, ודורש סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות:
• תיאום ותכלול התקשורת העסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, בעבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות, מחלקת כספים וצוות ההזמנות.
• טיפול בהזמנות ובמעקב האספקות: קבלת הזמנה, אישור, קידום, דחייה, עדכון סטטוס ומעקב עד למסירה.
• מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון לקוחות וספקים על שינויים, עיכובים או הקדמות.
• ניהול תקשורת שוטפת במיילים, טלפונים ושיחות Teams מול לקוחות ו/או ספקים.
• עדכון פורטלים של לקוחות בנוגע להזמנות וסטטוסים.
• עבודה מול דוחות, חשבוניות, תזכורות ומעקב משלוחים.
• קיום שיחות עדכון שבועיות עם ספקים בחו"ל.
• תיאום פתרונות לבעיות אספקה, עיכובים או שינויי תאריכים.
• הבטחת רמת שירות גבוהה ושביעות רצון לקוחות.
• הזנת נתונים במערכת Priority.