רכז/ת מינויים והעלאות- הפקולטה לרפואה
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 10 שעות
- ירושלים
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות על תהליך סינון וקליטה של סגל בכיר וריכוז ועדות חיפוש וועדת מינויים פקולטטית ובכלל זה:
• אחריות על כתיבה ופרסום קול קורא למשרה המבוקשת.
• מעקב אחר קבלת הגשות, מתן מענה אישי וליווי מועמדים בשלבי בחינת המועמדות והליך המינוי.
• הכנה ועדכון תיקי המועמדים לישיבת הוועדה הכוללים איסוף ועדכון מכתבי המלצה, הפצת התיק לראשי היחידות האקדמיות.
• טיפול בישיבות וועדות של הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים, דו"ח מועמד, מעקב ושליחת ההחלטות למועמדים.
• הכנת תיק מועמד לאישור נשיא ורקטור.
• עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
• אחריות על כתיבה ופרסום קול קורא למשרה המבוקשת.
• מעקב אחר קבלת הגשות, מתן מענה אישי וליווי מועמדים בשלבי בחינת המועמדות והליך המינוי.
• הכנה ועדכון תיקי המועמדים לישיבת הוועדה הכוללים איסוף ועדכון מכתבי המלצה, הפצת התיק לראשי היחידות האקדמיות.
• טיפול בישיבות וועדות של הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים, דו"ח מועמד, מעקב ושליחת ההחלטות למועמדים.
• הכנת תיק מועמד לאישור נשיא ורקטור.
• עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה בע"פ ובכתב, רמה טובה מאוד- יתרון.
• עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
• יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: חצי משרה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה בע"פ ובכתב, רמה טובה מאוד- יתרון.
• עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
• יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: חצי משרה.
מתאים ל:
בני 50 פלוס, דובר שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9915272
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד