עוזר/ת סמנכ"לית קהילה וכותרים - החברה העירונית ראשל"צ במכרז פומבי מס’: 038/26
  • ראשון לציון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
- כל מקום בו מצוין במכרז לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך -


א. תיאור התפקיד:

תפקיד מטה משמעותי, דינמי ורב־תחומי המשלב הובלת משימות וביצוען, תכלול פרויקטים, עבודה דיגיטלית
מתקדמת, בקרה תפעולית ועבודת שטח. התפקיד נועד לסייע לסמנכ"לית בקידום תוכניות העבודה, מעקב אחר
החלטות, איתור חסמים והנעת ממשקים עד להשלמת ביצוע בפועל.
ניהול משימות, תכלול וביצוע:
• ריכוז, קידום ומעקב אחר החלטות ומשימות הסמנכ"לית, תוך ניהול לוחות זמנים וסטטוס ביצוע.
• תיאום והנעת תהליכים מול מנהלי מרכזי הקהילה, הכותרים, אגפי החברה וגורמי העירייה.
• איתור עיכובים, הצפת פערים, הצעת פתרונות והכנת סיכומים, דוחות ומצגות.
פיקוח ובקרה בשטח:
• ביצוע סיורים וביקורות שוטפות ויזומות במרכזים הקהילתיים, בספריות ובמתקני החטיבה.
• בדיקת נראות, ניקיון, תחזוקה, ציוד, מוכנות לפעילות, איוש עמדות שירות ועמידה בנהלים בהתאם לסמכויות.
• תיעוד ממצאים, הפקת דוחות ביקורת ומעקב אחר תיקון ליקויים וביצוע ביקורות חוזרות.
דיגיטל, מידע וחדשנות:
• ניהול טבלאות בקרה, מאגרי מידע ודוחות ניהוליים באמצעות Excel וכלים דיגיטליים.
• שימוש בכלי בינה מלאכותית למחקר, עיבוד מידע וייעול תהליכים, בכפוף לנהלי אבטחת מידע.
• סיוע בהטמעת מערכות מידע, כלים שיתופיים, דשבורדים וטפסים דיגיטליים.
קידום פרויקטים ותוכניות עבודה:
• ליווי פרויקטים חטיבתיים משלב התכנון ועד היישום, לרבות תיאום ספקים ושותפים.
• מעקב אחר אבני דרך, תוצרים, יעדים ולוחות זמנים; סיוע באירועים ובפעילויות רוחב.
מחקר, פיתוח ובקרה תקציבית
• איתור קולות קוראים, מענקים והזדמנויות לפיתוח פעילות קהילתית.
• ביצוע מחקרי השוואה מול רשויות וגופים מקבילים והצעת שיפורים.
• ריכוז וניתוח נתונים תפעוליים ותקציביים ומעקב אחר בקשות רכש והזמנות מול הגורמים המוסמכים.
עבודת לשכה וממשקים
• תיאום פגישות מקצועיות, הכנת חומרי רקע וסיכומי דיונים ומעקב אחר החלטות.
• ריכוז פניות ונושאים המועברים ללשכת הסמנכ"לית, וקשר שוטף עם מנהלים וגורמים מקצועיים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ולצורכי החטיבה.
דרישות המשרה:
ב. תנאי סף:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ ו/או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 ו/או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).

ניסיון מקצועי:

• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד הכולל אחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז ותיאום פרויקטים, מעקב
ובקרה אחר משימות ותוכניות עבודה, איסוף וניתוח נתונים, הכנת דוחות ניהוליים או עבודת מטה.

• ניסיון מעשי ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint, לרבות ארגון נתונים, הכנת דוחות, ניהול משימות ומצגות.

• שליטה גבוהה בעברית ואוריינות דיגיטלית.

דרישות נוספות:

* נכונות לעבודת שטח ולעבודה בשעות בלתי שגרתיות וגמישות, לרבות עבודה בשעות הערב ובשעות נוספות
עפ"י דרישה.
* בעלת רישיון נהיגה בתוקף ורכב

יתרונות:

• ניסיון ברשות מקומית /חברה עירונית / גוף ציבורי ובבקרות שטח.
• שליטה בכלי AI, מערכות BI/ERP, כלי אוטומציה ודשבורדים.

כישורים נדרשים
• יוזמה וראש גדול
• עצמאות, יכולת ביצוע והשלמת משימות
• חשיבה מערכתית ואנליטית, פתרון בעיות
• סדר ודיוק, יכולת הנעת ממשקים
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות, דיסקרטיות ותודעת שירות.

הערה:

החברה שומרת לעצמה את הזכות לבחון את המועמדים לפני זימון לוועדה.
בהתאם לכך, המועמדים עשויים להידרש למטלה מעשית הכוללת ניתוח נתונים ב-Excel, בניית תוכנית טיפול בליקויי שטח, ניסוח דוח ניהולי והצעת שיפור תפעולי.
החברה העירונית תהיה רשאית לשלוח את המועמדים למבדק אמינות.

ג. כפיפות:

סמנכ"לית קהילה וכותרים

ד. תנאי העסקה:
העובד/ת יועסק כשכיר/ה בחברה העירונית בהיקף של 100% משרה.
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון.

ה. הערות כלליות:

בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979, בקרב העובדים בחברה העירונית ראשל"צ, יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של בני שני המינים, של אנשים עם מוגבלות, של האוכלוסייה החרדית, של בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ’רקסית ושל מי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
אי לכך חובה למלא את הסעיף הרלוונטי בסעיף ייצוג הולם.
ככל שאתה אדם עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, הנך זכאי לבקש התאמה נדרשת מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
בחינת וזימון המועמד בפני ועדת המכרזים תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד ועמד בתנאי הסף כפי שפורסם במכרז וזאת עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של החברה העירונית, צוות הגיוס ייצור עימך קשר על המשך התהליך.

פרטי המכרז מפורסמים באתר החברה העירונית תחת לשונית דרושים ומכרזים/
מכרזי כ"א.
את המועמדות יש להגיש באמצעות טופס שאלון אישי למועמד שנמצא תחת לשונית דרושים ומכרזים/ טופס שאלון
למכרזי כ"א ולצרף קורות חיים בעברית בלבד ומסמכים אשר מעידים על עמידה בתנאי הסף כנדרש כגון:
תעודות השכלה, אישור העסקה וכיו"ב.
את טופסי הגשת המועמדות והמסמכים הנדרשים יש להגיש באמצעות מייל
עד לתאריך: 19.11.2026 בשעה 24:00.
בעת הגשת המועמדות יש לציין בנדון: " עוזר/ת סמנכ"לית קהילה וכותרים ".

הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל ו/או לאחר המועד האמור, תיפסל על הסף.
משרה מספר 9915452
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד