(רל) לגוף פיננסי דרוש/ה מנהל/ת משרד - קו רכבת
  • תל אביב יפו
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
1. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה: תיאום פגישות וישיבות עם גורמים רגולטוריים, ממשלתיים, פיננסיים ובינלאומיים, תוך מתן עדיפות וראייה מערכתית הנסמכת על הבנה מקצועית.
2. עבודה מול הדירקטוריון ויועציו: תיאום שוטף עם מזכיר/ת הדירקטוריון, הגשת חומרים, תיאום מענה להערות הדירקטורים.
3. עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי מטה בכירים: סמנכ"לים, מנהלי תחומים, יועצים חיצוניים, מבקרים, מנהלי פרויקטים ועוד.
4. תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: סיוע בליווי גיוסי עובדים חדשים, תיאום ראיונות, טיפול בקליטה, הכנת טפסים וחומרים אדמיניסטרטיביים נלווים.
5. מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ניהוליות: סיוע למנכ"ל במעקב שוטף אחר ביצועים, פרויקטים, לוחות זמנים וממשקי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
6. תמיכה טכנולוגית בסיסית: יתרון משמעותי למועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות (כגון מערכות ניהול פרויקטים כמו, Monday , מערכות הפעלה, אפליקציות חברתיות וכו), וכן להבנה בהטמעת כלים תומכים בעבודת הלשכה.
דרישות המשרה:
1. תואר ראשון– חובה, יתרון לתואר ראשון מאוניברסיטה
2. ניסיון קודם בתפקיד מטה/ ו/או ניהול משרד.
3. ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים – הנהלה ודירקטוריון.
4. יכולת ניסוח (בע"פ ובכתב) מעולה בעברית ובאנגלית.
5. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה; ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מתקדמות – יתרון.
6. כישורי ארגון, סדר, תיאום וניהול זמן מצוינים.
7. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, עצמאות (Problem-solving attitude) ויחסי אנוש מעולים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9915594
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד