מזכיר\ת בק אופיס לחברת רכבים גדולה בארץ - תחילת עבודה מידית - אל תפספס\י!
מעבר למשרות נוספות אורטל ולעבודה
פורסם לפני 8 שעות
- אשדוד, אשקלון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
התפקיד כולל:
ניהול תהליך הכנת רכב וחריגים.
מכירות, מרכזי שירות, תפעול, לוגיסטיקה/הובלה, שירות לקוחות,.
•טיפול בפניות סוכנויות בנושאים תפעוליים מגוונים: נזקים, חוסרים, פערים באספקה/תיעוד, בירורים ותיאומים.
•עבודה שוטפת מול מרכזי השירות: תיאום טיפול, ליווי התקדמות, עדכוני סטטוס, וסגירת פניות.
•תפעול Back Office מול ממשקים מרובים (פנים וחוץ ארגוניים): חיבור בין גורמים, הנעת תהליכים והורדת חסמים.
•ניהול חריגים ובקרת איכות תפעולית: איתור חריגים בזמן אמת (עיכובים, פערים, חסרים, חריגה מתהליך).
פתיחת אירוע חריג, תיעוד מלא, מעקב אחר פעולות מתקנות עד סגירת מעגל.
•עבודה מול ספקים: פתיחת פניות, תיאום תיקונים, מעקב אחר ביצוע ועמידה בזמנים.
•עבודה מול שרשרת ההכנה- הצפת כשלים וחריגות, תיאום פתרונות ושיפור רציפות תהליך.
•עבודת ממשקים עם כלל הגורמים בארגון החל ממכירות, מרכזי שירות, אספקה , כספים, שירות ותפעול.
משרה מלאה - 08:00-17:00
ניהול תהליך הכנת רכב וחריגים.
מכירות, מרכזי שירות, תפעול, לוגיסטיקה/הובלה, שירות לקוחות,.
•טיפול בפניות סוכנויות בנושאים תפעוליים מגוונים: נזקים, חוסרים, פערים באספקה/תיעוד, בירורים ותיאומים.
•עבודה שוטפת מול מרכזי השירות: תיאום טיפול, ליווי התקדמות, עדכוני סטטוס, וסגירת פניות.
•תפעול Back Office מול ממשקים מרובים (פנים וחוץ ארגוניים): חיבור בין גורמים, הנעת תהליכים והורדת חסמים.
•ניהול חריגים ובקרת איכות תפעולית: איתור חריגים בזמן אמת (עיכובים, פערים, חסרים, חריגה מתהליך).
פתיחת אירוע חריג, תיעוד מלא, מעקב אחר פעולות מתקנות עד סגירת מעגל.
•עבודה מול ספקים: פתיחת פניות, תיאום תיקונים, מעקב אחר ביצוע ועמידה בזמנים.
•עבודה מול שרשרת ההכנה- הצפת כשלים וחריגות, תיאום פתרונות ושיפור רציפות תהליך.
•עבודת ממשקים עם כלל הגורמים בארגון החל ממכירות, מרכזי שירות, אספקה , כספים, שירות ותפעול.
משרה מלאה - 08:00-17:00
דרישות המשרה:
דייקנות , רצינות ניסיון אדמיניסטרטיבי מול מספר ממשקים
בעל\ת מוטיבציה למשרה לטווח ארוך.
כושר ביטוי טוב ויכולת עבודה מול ממשקים.
בעל\ת מוטיבציה למשרה לטווח ארוך.
כושר ביטוי טוב ויכולת עבודה מול ממשקים.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, דובר שפות, חיילים משוחררים, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9915781
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד