דרושים ניהול משרד

עמותת "אור" מחפשת מזכירה מקצועית ואחראית להצטרף לצוות ההנהלה שלנו. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות במטרה לתמוך בפעילות השוטפת של העמותה. העבודה היא במשרה חלקית (50%), עם אפשרות לגמישות בשעות העבודה. תחומי אחריות: ניהול יומן ופגישות עבור צוות ההנהלה מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות דואר אלקטרוני תיאום ופיקוח על ישיבות הנהלה הכנת דוחות, מצגות וחומרים נוספים לפי הצורך טיפול במסמכים, תיוק וסידור ניירת סיוע בארגון אירועים ופעילויות מיוחדות של העמותה ביצוע משימות שוטפות אחרות כפי שיידרש

לחברה גדולה בירושלים 👈🏼 דרוש/ה מזכיר/ת חברה . 👈🏼 משרה מלאה – חמישה ימים בשבוע. 👈🏼 מגורים- ירושלים או בסביבה. 👈🏼 זמינות מיידית

לחברת שיווק והפצה יציבה באזור שוהם דרוש/ה מזכיר/ת Back Office לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. התפקיד כולל טיפול בהזמנות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, התנהלות טלפונית מול לקוחות וספקים, ועבודה מול מערכות המשרד. משרה מלאה בימים א’-ה’, עם אפשרות לגמישות בשעות. משרה לטווח ארוך עם תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום: מגדלי בסר סיטי (BSR CITY), פתח תקווה. עיקרי התפקיד: ניהול שוטף: קבלת קהל, ניהול חדר המתנה ותיאום תורים מורכבים. קשר עם חוץ: מענה טלפוני, התנהלות מול קופות חולים וחברות ביטוח (טפסים והתחייבויות). אדמיניסטרציה: עבודה מול הנהלת המרפאה וגיבוי תפעולי. ***************************************************************************************** היקף משרה: משרה מלאה (עם גמישות לשעות ערב), לטווח ארוך.

ניהול משרד ותמיכה בהנהלה ניהול יומן ותיאום פגישות . סינון, תעדוף וטיפול ראשוני בפניות נכנסות (טלפון, מייל, לינקדאין). הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות הנהלה. רכש משרדי, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות ותקשורת עם ספקים. שמירה על מעקב ועבודה בהתאם לנוהלי משרד. תמיכה עסקית אדימנסטרטיבית ושיווקית תיאום פגישות עם לקוחות קיימים ולידים חדשים מעקב אחר פגישות מכירה, הצעות מחיר ופרויקטים פעילים. עדכון אתר החברה (מול ספק חיצוני). ניהול עמוד לינקדאין של החברה והמנכ"ל (פרסום, תגובות, מעקב אחרי חשיפה). ריכוז חומרים מלקוחות ופרויקטים לצורך פרסומים שיווקיים ומצגות. ארגון ימי צוות, תערוכות ואירועים עסקיים. הכנת מסמכים ומצגות בשיתוף עם המנכ"ל וצוותי הפרויקטים. ניהול חשבונות. דוחות דיווח חודשיים. הוצאת חשבוניות בהתאם. ריכוז תשלומים ומשכורות.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פרויקטים לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות. תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומול לקוחות החברה הוצאת דרישות רכש לספקים הכנת חשבונות לקבלנים וחשבונות ללקוחות הכנת הצעות מחיר ללקוחות ניהול תיקי פרויקטים ותיעוד כלל המסמכים הרלוונטיים הכנת מכרזים וחומרי הגשה ניהול משרד שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במחלקה משרה מלאה, ימים א’-ה’ במשרדים באזור תעשיה צפוני לוד אפשרות לגמישות מסוימת בשעת הסיום המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד