דרושים ניהול משרד

לקבוצת חברות בתחום הייזום והנדל"ן הבונה ומשווקת מגוון גדול של פרויקטים למגורים בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל ומנהל מכירות במסגרת התפקיד, תיאום פגישות , מעבר על דוחות , מענה טלפוני ופרונטלי ועוד.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פרויקטים לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות. תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומול לקוחות החברה הוצאת דרישות רכש לספקים הכנת חשבונות לקבלנים וחשבונות ללקוחות הכנת הצעות מחיר ללקוחות ניהול תיקי פרויקטים ותיעוד כלל המסמכים הרלוונטיים הכנת מכרזים וחומרי הגשה ניהול משרד שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במחלקה משרה מלאה, ימים א’-ה’ במשרדים באזור תעשיה צפוני לוד אפשרות לגמישות מסוימת בשעת הסיום המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

יזם בעל נכסים וחברת הנדסה קטנה מחפש עוזרת אישית מצטיינת, מסודרת וחכמה, לתפקיד מגוון ורחב היקף המשלב ניהול, תפעול ושירות. התפקיד כולל: ניהול משרד ולקוחות – בחברת ההנדסה טיפול מקצה לקצה בהזמנות לקוחות: הכנת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, הזמנת רכיבים מהארץ ומחו"ל (כולל eBay), וחיוב לקוחות. עבודה מול ספקים: תשלומים, חשבוניות ותיאומים. העלאת תכנים לאינטרנט ותחזוקת מידע. ניהול נכסים פרטיים פרסום חוזי שכירות, טיפול בשוכרים וליווי שוטף. תשלומים לספקים, ביטוחים וגורמי תחזוקה. ניהול דירת AIRBNB מקצה לקצה (למעט ניקיון): תקשורת עם אורחים, תיאומים ושירות. רכבים וביטוחים טיפול בביטוחים שונים (נכסים, רכב, עסק). ניהול רכבים: טסטים, ביטוחים, מוסך, תזכורות ובקרה שוטפת. התנהלות מול רשויות חברת חשמל, ארנונה, מים וגורמים נוספים לפי הצורך.

דרוש/ה רכז/ת תלמידים -תואר שני הפקולטה לניהול היקף ומעמד : 50% משרה ארעית מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי • תיאור התפקיד: טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל: • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. • מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן . • טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות. • טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים . • סיוע בארגון טקסים. • עריכת ידיעון. • הכנה לבידינג )רישום לקורסים(. • הזנת קורסים בגלבוע ובממת"א. • התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.

עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים ניהול משרד - ניהול יומן, מתן שירות לגורמי חוץ ופנים ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, רישום תלמידים, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות

- תיאומי פגישות -פתיחת תיקים -מעקב אחרי התקדמות התיקים וסגירתם. -מענה טלפוני **הכשרה מלאה עלינו משרה מלאה 8:00-17:00 משרדי החברה ממוקמים בבורסה ברמת גן