דרושים ניהול משרד

למפעל מזון מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל ניהול יומנים, אירוח פגישות, משימות שוטפות, התנהלות מול רשויות שעות עבודה: ימים א’ עד ה’ 07:00 עד 16/17:00 זמינות לשעות נוספות

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול סוכני מכירות ולקוחות, טיפול ומעקב אחר הזמנות מכירה לקו לקוחות קיים של המשרד. משרה מלאה א’-ה’ 08:00–17:00 שכר ותנאים טובים למתאימים/ות סביבת עבודה נעימה עם ביטחון תעסוקתי .

לחברת סטארטאפ בצמיחה ביבנה בתחום הרובוטיקה וה-AI, דרוש/ה מנהל/ת משרד שתהיה הלב של המשרד. במסגרת התפקיד: תהיה אחראי/ת על כל הנושאים האדמיניסטרטיביים במשרד,. טיפול בחשבוניות, תשלומים לספקים, הזמנת סופרמרקט,. תיאום נסיעות, ניהול לוחות זמנים, קליטת עובדים חדשים ועוד. נכונות לעבודה במשרד 5 ימים בשבוע . מיקום המשרה : יבנה

סיוע מקצועי ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל החברה והיחידות השונות הכולל הכנת מצגות, ריכוז חומרים וצירופם לישיבות הרלוונטיות, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות. * מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות. * מתן מענה / ניתוב פניות המגיעות למזכירות החברה. * תיוק, סריקות, הדפסות. * הזמנות ציוד משרדי וכיבוד למשרד. * אחריות על ניקיון המשרד (באמצעות עובדת ניקיון) * לקיחת חלק משמעותי ברווחת העובדים והמשרד * סיוע בגיוס עובדים ואחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים ברמה הלוגיסטית (onboarding)

למחלקת בינוי בארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל/ת פרויקטי בניין בתחום הביצוע, לתפקיד המשלב: ניהול מקצועי והנדסי של מחלקת התכנון והבינוי כולל קידום פרויקטים בשלבי תכנון וביצוע, ניהול תקציב ולוחות זמנים, דיווח שוטף למנהל המחלקה ולמנכ"ל על התקדמות הפרויקטים, ניהול צוות המחלקה ונותני השירות החיצוניים לצד מעקב אחר ביצוע משימות, ליווי, ייזום ושיפור תהליכי עבודה, ייצוג הארגון מול גורמים עירוניים וציבוריים, מתן מענה מקצועי וניהולי מול קבלנים, מנהלי פרויקטים, יועצים ומתכננים, ניהול הליך הכנת מכרזים מול כלל הגורמים הרלוונטיים, ועוד. *המשרה ממוקמת בירושלים*

לארגון המקדם יהדות פלורליסטית דרוש/ה מנהל/ת תכנית למכינה חברתית אמריקאית לתפקיד המשלב אחריות כוללת על הובלת החזון החינוכי, הערכי והפדגוגי של התכנית ויישומו בפעילות השוטפת של התוכנית, אחריות על יישום תכנית הלימודים מול המנהל/ת האקדמי/ת בדגש על קורסי הליבה,הובלה של מאמצי גיוס כספים לתכנית וביסוס קהילת תומכי המכון בשיתוף עם מחלקת גיוס המשאבים של המכון, כולל קשר עם תורמים, וכתיבת חומרים ודו"חות בהתאם לצורך, ניהול חינוכי וקהילתי של חניכי התוכנית, לרבות מענה שוטף לצרכים חינוכיים ואישיים, בדגש על חניכים מצפון אמריקה, והתערבות במצבי משבר משמעתיים, ייצוג חזון התכנית והטון החינוכי שלה וכן הניהול הקשר השוטף מול חניכים/ות, הורים, (כולל שליחת עדכונים, מענה לפניות וטיפול במצבים רגישים) מועמדים/ות, בוגרים/ות, צוותים ועמיתים פנים ארגונים וחיצוניים, עבודה שוטפת וצמודה עם ראש המכינה, ותיאום מלא בין התכנים האקדמיים לבין המרכיבים הבלתי־פורמליים (שבתות, חגים, טיולים וסמינרים), ניהול, ליווי והובלה של צוות התכנית והצוות המורחב, לרבות רכזי התכנית, קיום ישיבות צוות, ניהול עומסי עבודה וטיפוח עבודת צוות ואוירה של ביחד,ניהול תקציבי של התכנית, לרבות תכנון תקציב שנתי, מעקב אחר הוצאות והכנסות ועבודה מול מחלקת הכספים ועוד *המשרה ממוקמת בירושלים*