דרושים בחברת חברת נתיבי איילון בע"מ

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

• מעקב ובקרה אחר תקציב ולוחות הזמנים של פרויקטי החברה.
• מעקב ובקרה אחר הניצול התקציבי ותזרים המזומנים של החברה.
• בניית תוכנית עבודה שנתית, הכנת תזרים מזומנים, הכנה ובקרה של דוחות כלכליים.
• ניתוחים, תחזיות ובדיקות כדאיות כלכלית
• קידום פרויקטים חוצי ארגון.
• ייצוג החברה מול משרדי הממשלה, רשויות מקומיות וגופים ציבוריים שונים. עבודה מול הנהלת החברה ומנהלי פרויקטים.
• ייזום ופיתוח שינויים ושיפורים בשיטות ובתהליכי העבודה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

• תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר בכלכלה או מנהל עסקים או כל תואר רלוונטי אחר.
• ניסיון מקצועי של חמש שנים לפחות בעבודה בתחומי תקציב ובקרה תקציבית.
• תואר שני ממוסד אקדמאי מוכר בכלכלה, מנהע"ס, חשבונאות, תעשיה וניהול.
• ידע וניסיון בתהליכי תכנון/ביצוע/מעקב ובקרה של פרויקטים בהיקפים משמעותיים.
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה עם ו/או למול חברות/גופים ציבוריים ו/או ממשלתיים
• ידע ושליטה בתוכנות ה- Office , מערכות מידע, BI .
• כישורים אישיים: יוזמה, סדר וארגון, חשיבה מערכתית, יכולת ניהול והנעה לפעולה, יחסי אנוש ותקשורת בין אישית ברמה גבוהה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, הדפסות מצגות, תיעוד, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים.
הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל וראשי האגפים ועבור צוותי הפרויקטים תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל וראשי האגפים ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה
ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה ניהול ממשקי עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ, לרבות משרדי ממשלה

ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות בכירה בארגון גדול ומורכב, שליטה מלאה בתוכנות ה -
Office וה- Outlook. שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK
שליטה בשפה העברית ברמת שפת אם: דיבור, קריאה וכתיבה

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

אחריות למעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט, זיהוי וטיפול בחסמים, ניהול יועצים ומתכננים
מעקב, בקרה וקידום של חשבונות וחוזי הספקים, יועצים ומנה"פ
מעקב, בקרה וקידום של בקשות לוועדות מכרזים
ניהול והנחייה מקצועית לחברת ניהול ויועצים מלווים וביצוע לרבות עמידה ביעדי הפרויקט
תמיכה ומתן שירות למנה"פ בנהלי החברה, ווידוא שהתהליכים מבוצעים בהתאם לנהלים אלו
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות
ניהול ומעקב שגרות עבודה והכנת סיכומי דיון
ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיונים להנהלת החברה, גורמי ממשלה וכו’
אחריות על תיעוד חומרים והכנת תשתיות הידע באגף
POC עבור מנהלי הפרויקטים בכל הקשור לניהול המסמכים ונהלי החברה
ניהול מערך מעקב אחר פעילויות בשלבי הפרויקט השונים, לרבות הוראות שינוי, מערך תשלומים,
מערך דיווחים
אחריות לניהול כלי מעקב ובקרה לרבות מדדים המשקפים את התקדמות הפרויקטים בתחומים
שונים: תקציב, לו"ז בטיחות, איכות, יעדים, משימות וניהול סיכונים
אחריות על תיאום ואינטגרציה של גורמים ומרכיבים בפרויקטים ושל פרויקטים משיקים תוך עמידה
בקשר עם גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
יצירת מוקד ידע והתמקצעות בתחומי זכיינות וביצוע בפרויקטים
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג או לימודי תעודה רלוונטיים
ניסיון רלוונטי של 3 שנים לפחות בפרויקטים מרובי ממשקים
Outlook, PowerPoint, Word, Excel Office ביישומי מלאה שליטה
יכולות עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת הנעה וקידום תהליכים, רתימת שותפים, שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה
כושר הבעה גבוה בע"פ ובכתב
יכולת עמידה בלו"ז, תיעדוף משימות, מתן פתרון לבעיות ועבודה בתנאי לחץ

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

ריכוז נושא אבטחת מידע והגנת סייבר בחברה.
קיום הפעולות הנדרשות לשם מניעה, איתור וזיהוי פערים בתחום אבטחת המידע.
תכנון וביצוע סקרי סיכוני אבטחת מידע תקופתיים.
מיפוי נכסי החברה וקביעת סיווג לפי רמת רגישותם והגדרת בקרות הנדרשות להם.
ניהול מאגרי המידע בחברה ועמידה בדרישות החוק בנושא אבטחת מאגרי מידע והגנת הפרטיות GDPR.
ליווי הפרויקטים בתחום התקשוב במשרד, תוך אחריות להטמעה ויישום פתרונות לאבטחת מידע.
הכנת תכנית עבודה שנתית בתחום אבטחת המידע.
התעדכנות בטכנולוגיות לאבטחת מידע והיבטי ביטחון לצורך הטמעת מערכות חדשות חומרה ותוכנה.
ייעוץ לגורמים בכלל חטיבות החברה בנושא אבטחת מידע בפרויקטים השונים.
ביצוע בקרה אחר פעילויות בחברה למניעת פריצות למערכות וזליגת מידע.
יישום הנחיות ,נהלי אבטחת מידע ותוכניות אבטחת מידע של מטה הסייבר.
עמידה והכרה של תקנים בתחום אבטחת המידע .SOX
הכנת נהלי עבודה ובקרה בתחום אבטחת המידע.
ביצוע תרגילים באופן יזום או בהתאם לגוף המנחה.
יישום פתרונות מתקדמים וטכנולוגיות חדשות בתחום אבטחת המידע.
אבטחת מידע בענן.
מעורבות ובקרה בתהליך הרשאות לעובדים.
הדרכות מודעות בנושא אבטחת המידע והפצת מידע עדכני לכלל עובדי החברה
הפעלת יועצים בתחום אבטחת המידע על פי הצורך.
קיום קשרים מקצועיים וקשרי מידע עם גורמים מקצועיים שונים במערך המחשוב הממשלתי והגופים המנחים.
אחריות לתפעול אירועי סייבר בשגרה ובמצבי חירום.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע’י המל"ג
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתחום הסיסטם או אבטחת מידע
קורסים מתקדמים במערכות מידע בהיקף של 300 שעות לפחות. (למועמדים שאין תואר ראשון בתחום מערכות מידע)
היכרות עם תחום אבטחת המידע והתקשורת
יכולת הובלת תהליכים ושינויים
דרישות המהוות יתרון:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה
תעודות והכשרות בתחום אבטחת המידע והתקשורת
ניסיון בעבודה עם גופים ציבוריים והכרת תהליכי רגולציה בתחום אבטחת המידע
ניסיון באפיון ויישום מערכות אבטחת מידע
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
סדר וארגון
שמירת סודיות

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

ליווי ניהול הליכי המכרז לרבות היבטים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי המכרז, קידום ההליך המכרזי מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
ליווי, סיוע וניהול הליכי פרסום מכרזים והליכי הצעות מחיר בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניהול החוזה לאחר חתימתו.
השתתפות בוועדות מכרזים והכנת חומרים נדרשים לוועדות המכרזים.
ניהול הקשר עם מציעים ומתן מענה לשאלות.
כתיבת מסמכים, פרוטוקולים, וסיכומי דיונים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

בעל תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר בכלכלה, הנדסה תעשיה וניהול, משפטים או כל תואר רלוונטי אחר.
ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום החוזים וההתקשרויות תחת חוק חובת מכרזים.
ניסיון בניהול מכרזים וחוזים.
שליטה מלאה ביישומי ה- Office.

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

אגף תחבורה ציבורית בחטיבת תוכנית אב עוסק בתכנון מערכת האוטובוסים במטרופולין תל אביב ובהכנת פרוגרמות לתשתיות תחבורה ציבורית בכל הארץ. במסגרת זו מבוצע תכנון תפעולי לשיפור שירות התחבורה הציבורית בכל הערים במטרופולין תל אביב, ומקודמות תוכניות אב ופרוגרמות מפורטות למסופים וחניוני לילה בכל הארץ. כמו כן, האגף מטפל באופן שוטף בפניות ציבור, תב"עות, ייזום צירי העדפה ועוד.
מהות התפקיד:
תכנון קווים, הכנת פרוגרמות למתקני תשתיות תפעוליות, בחינת צירי העדפה, ליווי תוכניות אב ועוד
הפעלת יועצים חיצוניים
עבודה שוטפת מול גורמי ממשלה, רשויות מקומיות וכד’

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג במדעי החברה ו/או הנדסה ו/או טבע ו/או אדריכלות
ניסיון של 3 שנים לפחות במהלך 5 השנים האחרונות בתכנון תחבורה ציבורית ו/או תכנון תחבורה ו/או תכנון עירוני
ידע וניסיון בעבודה עם יישומי מחשב, בגיליונות אלקטרונים והכנת מצגות

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

ייזום ,קידום ומימוש פרויקטי תשתיות תחבורה
קליטת פרויקטים והערכות למימושם
הפעלה, תיאום, והנחייה של גורמים בחברה ומחוצה לה לעמידה ביעדי הפרויקט והאגף
ניהול והנחייה מקצועית לחברות הניהול והביצוע לרבות עמידה ביעדי הפרויקטים
אחריות להכנה, ליווי אישור ובקרה לקידום הליכים הנדסיים וניהוליים לפרויקטים בשלב התכנון והביצוע
מתן מענה מקצועי לחריגות/ הוראות שינוי/ תביעות/ איחורים/ סנקציות ותמריצים
זיהוי וניהול מוקדם לסיכונים לאורך חיי הפרויקטים ומתן מענה מקצועי להם
תיאום ובקרה מול גופים משיקים (חברות תשתית / רשויות)
ייצוג החברה מול משרדי הממשלה וגורמי ממשל אחרים בתחום הנדסי ומקצועי
עבודה מול הנהלת החברה, דירקטוריון החברה וועדותיו
ריכוז פעילות בתחום המקצועי/ הנדסי בהתאם להחלטות הנהלת החברה מטה החברה הנו בראשון לציון והעבודה היא על פי מרחבים: צפון, מרכז ודרום
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה. נכונות להגיע פעמיים בשבוע למטה החברה.

מהנדס אזרחי, בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בתכנון ו/או ניהול התכנון ו/או ניהול הביצוע בפרויקטי תשתית ובינוי או
הנדסאי, בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בתכנון ו/או ניהול התכנון ו/או ניהול הביצוע בפרויקטי תשתית ובינוי

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

ריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות , דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, וועדה לשינויים הנדסיים, הוראות שינוי, וניתוחי שכ"ט לספקים, מתכננים, יועצים וקבלנים.
מעקב, בקרה וקידום של חשבונות וחוזי הספקים, יועצים ומנה"פ.
מעקב, בקרה וקידום של בקשות לוועדות מכרזים, שינויים הנדסיים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו’.
תמיכה ומתן שירות למנה"פ בנהלי החברה, ווידוא שהתהליכים מבוצעים בהתאם לנהלים אלו.
מהווה POC עבור מנהלי הפרויקטים בכל הקשור לניהול המסמכים ונהלי חברה.
ריכוז תכנית העבודה השנתית של האגף, ומעקב על הפרויקטים מול מנה"פ.
מעקב ובקרה אחר ניהול התקציב, לו"ז, משימות, יעדים וניהול הסיכונים של הפרויקטים באגף.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות.
ריכוז ומתן מענה לכל גורמי החברה הפנימיים באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - בהקשר של ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיונים להנהלת החברה, גורמי ממשלה וכו’.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג או לימודי תעודה רלוונטיים.
3 שנות ניסיון ומעלה בטיפול בחשבוניות ו/או חוזים, ו/או דרישות רכש, איסוף וריכוז חומרים לוועדות, ניתוח שכ"ט וקידום פרויקטים
שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת אקסל, ובעריכת מצגות PowerPoint.

פורסם לפני 7 שעות ע"י חברת נתיבי איילון בע"מ

ליווי ניהול הליכי המכרז לרבות היבטים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי המכרז, קידום ההליך המכרזי מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
ליווי, סיוע וניהול הליכי פרסום מכרזים והליכי הצעות מחיר בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניהול החוזה לאחר חתימתו.
השתתפות בוועדות מכרזים והכנת חומרים נדרשים לוועדות המכרזים.
ניהול הקשר עם מציעים ומתן מענה לשאלות.
כתיבת מסמכים, פרוטוקולים, וסיכומי דיונים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

בעל תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר בכלכלה, הנדסה תעשיה וניהול, משפטים או כל תואר רלוונטי אחר.
ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום החוזים וההתקשרויות תחת חוק חובת מכרזים.
ניסיון בניהול מכרזים וחוזים.
שליטה מלאה ביישומי ה- Office.