דרושים בחברת ToTali

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: ע’ מנהל פרוייקטים בבנייה
סוג חברה: משרד תכנון אדריכלי וייזום נדל"ן (בן 20 שנה, 20 עובדים)
מיקום: גבעת ברנר
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, טווח אחריות מאוד מגוון
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א’- ה’ 08:00-16:00/17:00 גמיש
משימות:
סיוע בריכוז וניהול פרוייקטים
השתתפות בישיבות, מעקב וטיפול מול גורמים
סיוע שוטף למנהל בכל תחומי עיסוקו

עברית כשפת אם – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי בתפקיד דומה לפחות 5 שנים – חובה
ניסיון מחברת בנייה/נדל"ן
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’סולטנה’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: מנהלת אדמינ’ ותפעול
סוג חברה: סטארט אפ (בת שנה, 6 עובדים)
מיקום: מודיעין
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, הרבה מקום להתפתחות
מיקום ישיבה: עמדה במשרד
היקף המשרה: א’- ה’ 7 שעות גמיש
משימות:
ניהול שוטף של המשרדים
אדמיניסטרציה כוללת, ורווחה
טיפול בלו"ז ונסיעות
טיפול ברכש ולוגיסטיקה של החברה

עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 7 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’רותי’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: ע’ אדמינ’ לתפעול
סוג חברה: ניהול נכסים (בת שנתיים, 2 עובדים במטה)
מיקום: גבעתיים, ליד שביט
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: במשרד
כפיפות: למנהלת התפעול
היקף המשרה: א’- ה’ 8/8:30-14:30/15:00
משימות:
הפקדת צ’קים, ביצוע תשלומים
עבודה מול לקוחות וספקים
מעקבים ודוחות
תמיכה תפעולית שוטפת

עברית כשפת אם – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות 5 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’דרורית’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: ע’ אישית ופרסונאלית
סוג חברה: ייעוץ אסטרטגי וכלכלי (בן שנתיים)
מיקום: ת"א, גני התערוכה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד עצמאי
מיקום ישיבה: אופן ספייס
היקף המשרה: א’- ה’ 9-15 גמיש + זמינות מהבית
משימות:
תיאומי לו"ז, פגישות, נסיעות ללקוחות
הכנת חומרים ומצגות
טיפול בכל תחומי חייו הפרטיים של המנכ"ל

עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 5 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
רמת תפעול גבוהה של google docs - חובה !
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’פאר’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: מזכירת שותפים
סוג חברה: משרד רו"ח גדול (ב 15 שנים, 60 עובדים)
מיקום: ת"א, ליד צומת מעריב
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: עמדה ליד משרדי השותפים
היקף המשרה: א’- ה’ 7/8-16/17
משימות:
קבלה, 2 יומנים, חדרי ישיבות
ניהול משרד שוטף, תחזוקה, ציוד משרדי
ניהול צוות מזכירות קבלה

עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי בכיר לפחות 5 שנים– חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’גזית’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: רכז/ת פרוייקטים בבנייה ירוקה
סוג חברה: משרד מהנדסים (בן 15 שנים, 7 עובדים)
מיקום: רחובות, מרכז העיר
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, תחומי אחריות מגוונים
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א’- ה’ 08:00-16:00
משימות:
תיאום תכנון וליווי פרוייקטים
ריכוז הצעות מחיר, מעקב אחר סטטוס פרוייקטים
תחזוקת מערכת מעקב CRM

עברית כשפת אם – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
היכרות עם CRM
ניסיון אדמיניסטרטיבית לפחות 5 שנים - חובה
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’גולדי’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

תפקיד: מנהל פרוייקטי ביצוע בעיצוב פנים (אבנר)
חברה: נגרות פרטית מאוד יוקרתית
מיקום: פתח תקוה, צומת סגולה
היקף משרה: מיידי, מלא, טווח ארוך
תאור תפקיד:
עבודה עם סולידוורקס
קבלת פרויקטים לתמחור, הגשת תקציב
קשר מול אדריכלים וספקים בארץ ובחו"ל
פיקוח אישי באתר עד מסירה ללקוח

ניסיון בקריאת תוכניות אדריכליות - חובה
ידע בסולידוורקס - חובה
ניסיון בניהול פרוייקטים בתחום - חובה
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’אבנר’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: קבלה/מ’ משרד
סוג חברה: ייעוץ השקעות (בת 20 שנים, 4 עובדים)
מיקום: רמת השרון
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א’- ה’ 9-16, 2*18
משימות:
קבלה, טלפונים, אירוח
עבודה מול לקוחות
ריכוז מידע
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו

עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה– חובה
ניסיון רלוונטי בניהול משרד קטן – חובה
זיקה לתחומי כלכלה וכספים
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’טרי’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: מ’ וע’ מנכ"ל
סוג חברה: סטארט אפ בתחום האלפיקציות (בת 3 שנים, 35 עובדים בארץ)
מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, הרבה תחומי אחריות
מיקום ישיבה: עמדה ליד משרד המנכ"ל
היקף המשרה: א’- ה’ 9-18 (+גמישות)
משימות:
ניהול לו"ז, תיאומי נסיעות
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו

עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי בכיר – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף לכתובת
**יש לציין קוד משרה ’בלה’**
(רק פניות מתאימות ייענו)

פורסם לפני 3 שעות לפי ToTali

משרה: קבלה/מ’ משרד/ע’ אדמינ’ לחברת השקעות ברעננה
סוג חברה: חברת ייעוץ השקעות בארץ ובחו"ל (בת 12 שנים, 10 עובדים)
מיקום: רעננה, אזור תעשיה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, הרבה מקום להתפתחות
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א’- ה’ 8/9-15/16
משימות:
קבלה, טלפונים, אירוח, תיוקים, הכנת חומר
ניהול משרד שוטף על כל פניו, רכש משרדי, רווחה ופעילויות
תמיכה באדמיניסטרציה כללית
תמיכה בצוות בק אופיס בנקאות וני"ע

עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה מעולה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 5 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה מאוד ב- excel
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’ספי’**
(רק פניות מתאימות ייענו)