· הכרות עם כלל הגורמים מבקשי הרשומה על פי הרגולציה, ותהליכי העבודה הנדרשים מולם.

· אחריות לאיתור ושליפת מידע רפואי מתוך הרשומה הרפואית לפי דרישה כדין תוך התייחסות לסוגיות משפטיות ולסוגיות של ניהול סיכונים

· ווידוא שלמות ותקינות כלל המסמכים הנלווים לבקשה( צווים למיניהם, טפסי וס"ר , ייפוי כח רפואי, אפוטרופסות ועוד)

· סקירה ובדיקת המצאות, שלמות ומלאות של כל המסמכים הרפואיים הרלוונטיים (איתור מידע הרפואי מ מערכות שונות בקופה כולל ארכיון חיצוני) .

· איתור בזמן אמת אחר ליקויים, אי-התאמות וחסרים בתיעוד, ברישום ובדיווח במסמכים של הרשומה הרפואית;

· ריכוז, בקרה ופיקוח אודות גבייה בגין מסירת מידע למבוטח ולצד ג’ בהתאם לנהלים ולהנחיות .

· החלטה על הגבייה הנדרשת והנחיית המרפאה לגבייה.

· וידוא גבייה מותאמת לפני מסירת המידע ללקוח.

· קיום נהלים המבטיחים את השמירה על סודיות המידע הרפואי ופרטיות המטופל ברשומה הרפואית בתהליך האחזור והמסירה למבוטח ולצד ג’ ;

· הבטחת חיסיון המידע הרפואי כנדרש בחוק ובתקנות

· אחריות להתריע בזמן אמת על "דגלים אדומים" כמוגדר בהנחיות הקופה.

· אחריות לדווח על הפעילות המתבצעת (מספרים, סוגי בקשה, גורמים מבקשים)

· ממשקי עבודה שוטפים עם הרשמת הרפואית לרישום רפואי במערך לניהול סיכונים ובטיחות הטיפול, וגורמים מקצועיים נוספים.

· השתתפות בפורום רכזי רשומה, תכניות הכשרה והתעדכנות מקצועית כנדרש

· ביצוע משימות ופרויקטים בתחום העיסוק, לפי צורך ובתיאום עם הממונים

· הצגת דוחות סטאטוס לממונים